2015_CBS_03156 - Breedtesport. Zapperdag vzw Jespo, sportcentrum Het Rooi - Sportdag voor jongeren - Goedkeuring

Dit besluit heeft voor de stad en de vzw Antwerpen Sportstad geen financiële gevolgen. 

Artikel 57, §3,1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

De vzw Jespo is een structurele partner van de stad Antwerpen die het recreatieve jeugdsportbeleid in de stad vorm geeft. 
Om zijn activiteiten voor de andersgeorganiseerde sportbeoefenaar te promoten, organiseert de vzw Jespo haar 10de editie van de Zapperdag. Dit evenement vindt plaats op zaterdag 30 mei 2015 in het sportcentrum Het Rooi.

De vzw Jespo is een vereniging die voor de Antwerpse jeugd een naschools, kindgericht en netoverschrijdend omnisport-activiteitenaanbod op initiatie- en recreatieniveau voorziet, met als doel motiverend, oriënterend, democratiserend en drempelverlagend te zijn voor de verdere georganiseerde sportbeoefening op regelmatige basis.

De vzw Jespo wil kinderen en jongeren op een actieve, attractieve, informatieve en laagdrempelige manier kennis laten maken met een (anders)georganiseerd sportaanbod in Antwerpen, waarbij het streven naar complementariteit en structurele samenwerking met de belangrijkste (jeugd)sportactoren op basis van een planmatige aanpak leidt tot een verhoogde sportparticipatie in (anders)georganiseerd verband.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van Het Rooi voor het houden van het evenement Zapperdag vzw Jespo op 30 mei 2015; 
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren van vuilbakken.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden. 

De stad Antwerpen stelt stedelijke sportinfrastructuur en materiële ondersteuning gratis ter
beschikking voor het structurele aanbod van Jespo voor zover dit in de planning van de stedelijke
sportinfrastructuur kan opgenomen worden.

Het Rooi wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van de Zapperdag 2015 aan Jespo vzw daar 
deze site de nodige mogelijkheden biedt om een evenement van deze orde van grootte te organiseren.   

Gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2014 (jaarnummer 497): Stedenfondsovereenkomst gesloten in uitvoering van het Vlaamse Stedenfonds 2014-2016 voor de  stad Antwerpen

De middelen van het Stedenfonds zijn bestemd voor:

• de verhoging van de leefbaarheid op stads- en wijkniveau;
• het tegengaan van de dualisering en;
• de verhoging van de kwaliteit van het bestuur van de stad.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).