De financiële gevolgen werden reeds geregeld met het gunningsbesluit van 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3.bepaalt dat het jaarverslag van de milieucoördinator ter kennisneming moet afgegeven worden bij de ondernemingsraad (in dit geval de gemeenteraad), de bedrijfsleiding (college van burgemeester en schepenen) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (HOC of Hoger Overleg Comité).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.8) bepaalt ook dat het integraal milieujaarverslag moet gestuurd worden naar de effectieve leden van de ondernemingsraad (gemeenteraad), de vakbondsafvaardiging (HOC), het hoofd van de dienst preventie en bescherming van het werk (zetelt in HOC), de werkende en plaatsvervangende leden van het HOC.
De procesflow van deze twee documenten werd goedgekeurd in de collegezitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4795) en gemeenteraadzitting van 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
Om een inhaalbeweging qua milieuvergunningstoestand van de stad Antwerpen uit te kunnen voeren werd de aanstelling van externe consultants goedgekeurd door het college op 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
De stad Antwerpen telt momenteel 8 milieucoördinator-plichtige inrichtingen. De milieucoördinatoren van deze inrichtingen werden verplicht officieel aangesteld door het college op 27 juli 2012 (jaarnummer 7898).
De stad Antwerpen heeft wettelijke verplichtingen rond het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag. Deze wettelijke verplichtingen werden vastgelegd in een procedure en goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
Jaarverslag milieucoördinator 2014
De stad Antwerpen telde in 2014 8 milieucoördinator-plichtige inrichtingen:
Elk jaar moet de milieucoördinator aangesteld voor deze inrichtingen een verslag opmaken met een overzicht van de door hem/haar uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven (jaarverslag milieucoördinator).
Integraal milieujaarverslag 2014
Elk jaar selecteert OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) steekproefgewijs een aantal inrichtingen die een integraal milieujaarverslag (IMJV) moeten indienen voor 15 Maart.
Voor 2014 moeten er voor 6 inrichtingen van de stad Antwerpen een IMJV opgemaakt worden:
Het IMJV van concertzaal Hof ter Lo wordt opgesteld door de concessiehouder die verantwoordelijk is voor de indiening. De overige IMJV's worden opgemaakt door stad Antwerpen in samenwerking met de verantwoordelijke milieucoördinatoren voor deze locaties.
Het IMJV integreert alle informatieverplichtingen van inrichtingen met betrekking tot milieu in één verslag. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vereenvoudiging van de verschillende milieuadministratieve verplichtingen die inrichtingen hebben.
De aandacht in 2014 ging vooral naar de achterstand inhalen van de milieuvergunningen en het in gunningsfase brengen van het raamcontract milieumetingen. De verschillende bedrijfseenheden leveren hiervoor een belangrijke financiële inspanning.
De stad Antwerpen is wettelijk verplicht om het jaarverslag milieucoördinator en integraal milieujaarverslag op tijd in te dienen of ter beschikking te stellen van de hogere overheden (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3. en Vlarem II, artikel 4.1.8.).
1. Procesflow jaarverslag milieucoördinator 2014:
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | Opmaak jaarverslag milieucoördinator | voor 1 april 2015, uitgevoerd |
| 2 | Kennisneming HOC (Hoger Overleg Comité) | 5 maart 2015, uitgevoerd, gunstig |
| 3 | Kennisneming college | gepland 17 april 2015 |
| 4 | Kennisneming gemeenteraad | gepland 27 april 2015 |
| 5 | Bewaren gedurende 5 jaar |
2. Procesflow integraal milieujaarverslag 2014:
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | Indienen IMJV-loket (on-line) | voor 15 maart 2015, ingediend op 27 februari 2015 |
| 2 | Afschrift voor milieucoördinator | uitgevoerd |
| 3 | Kennisneming HOC | 5 maart 2015, uitgevoerd, gunstig |
| 4 | Kennisneming college | gepland 17 april 2015 |
| 5 | Kennisneming gemeenteraad | gepland 27 april 2015 |
| 6 | Bewaren gedurende 5 jaar |
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag 2014.