Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college besliste op 10 april 2015 (jaarnummer 3044) om het raamcontract voor het leveren (en plaatsen) van divers straatmeubilair, perceel 5 Het leveren van boomroosters, op basis van bestek GAC/2014/2377 , te gunnen aan de firma Ferro - Seaport, Booiebos 6B, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer BE 0459.934.804.
De firma Wolters Mabeg bvba, Centrum Zuid 2603, 3530 Houthalen met ondernemingsnummer BE
0812.722.517 diende in de loop van de wachttermijn op 27 april 2015 een verzoekschrift tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid in, waarin zij aangaf dat zij om diverse redenen niet akkoord gaat met de beoordeling van het gunningscriterium kwaliteit.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de stadsadvocaat analyseerden op 30 april 2015 de door de firma Wolters Mabeg bvba ingediende nota, met het oog op het opmaken van een verweernota. Het lijkt aangewezen om de geuite grieven verder grondig te onderzoeken alvorens een definitief standpunt in te nemen. In afwachting van de resultaten van dit onderzoek, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de gunning van het desbetreffende perceel 5 in te trekken zodat het ingediende schorsingsverzoek zonder voorwerp wordt. Wanneer de resultaten van het bijkomend onderzoek bekend zijn, kan het college een nieuwe beslissing nemen aangaande perceel 5 van het betreffende bestek.
Het college trekt zijn beslissing van 10 april 2015 met jaarnummer 3044 voor wat betreft de gunning van perceel 5 (Het leveren van boomroosters) aan de firma Ferro - Seaport, Booiebos 6B, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer BE 0459.934.804 in.