Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Voor dit evenement voorziet vzw Antwerpen Sportstad wel een subsidie maar dit werd vastgelegd in een contract dat afloopt in 2016.
De campagne World Ports Classic 2015 is een releaseproject voor ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 20.000 euro.
De uitgaven voor de aangekochte media verlopen via het raamcontract met mediabureau Maxus.
Voor de aftelklok worden aparte offertes opgevraagd rekening houdend met de wet op overheidsopdrachten.
In het college van 8 juli 2011 (jaarnummer 11832) nam het college kennis van de aanvraag voor de organisatie van een nieuwe wielerwedstrijd tussen Rotterdam en Antwerpen, de World Ports Classic (WPC), een samenwerking tussen Amaury Sport Organisation (ASO) uit Frankrijk en Creative Sponsoring (CS) uit Nederland.
In het college van 1 juni 2012 (jaarnummer 5632) keurde het college de overeenkomst met Amaury Sport Organisation (ASO), Creative Sponsoring (CS) en de Haven van Antwerpen goed voor de organisatie van de wielerwedstrijd World Ports Classic. Deze overeenkomst voor vijf jaar werd ook goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2012 (jaarnummer 761).
In het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12874) keurde het college de communicatieplanning 2014-2019 goed. De campagne rond de World Ports Classic werd hierin opgenomen.
De World Ports Classic zal dit jaar plaatsvinden op zaterdag 23 mei 2015 en zondag 24 mei 2015. Er wordt op zaterdag gestart vanuit Rotterdam zodat de aankomst op zaterdag in Antwerpen ligt. Op zondag is Antwerpen vertrekplaats.
Op zaterdag 23 mei 2015 wordt gestart in Rotterdam met een parcours door Zeeland en aankomst op de Italiëlei in Antwerpen. De tweede rit op zondag 24 mei 2015 vangt aan op de Grote Markt. De officiële start wordt in Schoten gegeven waarna het peloton richting Rotterdam rijdt. De sportieve en logistieke organisatie is in handen van ASO (organisator Tour De France) en Creative Sponsoring staat in voor de uitwerking van de communicatie- en mediacampagne, hospitality en sponsoring. Een internationaal deelnemersveld en uitgebreide media-aandacht worden gegarandeerd.
De opbouw van de aankomst- en startsite vindt op de dag zelf plaats, zaterdag 23 mei 2015 de opbouw van de aankomstsite op de Italiëlei tussen de Koeikensgracht en de Paardenmarkt en zondag 24 mei 2015 de opbouw van de startsite op de Grote Markt, de Suikerrui en de Ernest Van Dijckkaai. De verschillende constructies op beide sites worden meteen na afloop van het evenement zo snel mogelijk verwijderd.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
Met de lokale politie Antwerpen werden afspraken gemaakt om te vermijden dat ambulante handel zich kan ontplooien in de aankomstzone (Italiëlei) en in de startzone op de Grote Markt met uitzondering van de plaatselijke horecazaken. Op deze manier kan de organisatie een professionele catering organiseren en vermijden we een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd).
Deze wedstrijd en dan vooral de start op zondag 24 mei 2015 geldt als generale repetitie voor de start van de derde rit in de Ronde Van Frankrijk die op maandag 6 juli 2015 Antwerpen als startplaats heeft. In die optiek wordt ook de communicatie rond de World Ports Classic hieraan aangepast. Hieronder de visie van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.
Marketing- en communicatieplan
De toekomst van deze wielerwedstrijd is onzeker. De tegenvallende bezoekerscijfers van de afgelopen drie jaar maken dat stad Rotterdam zich niet langer engageert als gaststad voor de World Ports Classic. Het heeft in deze context weinig zin met communicatie extra in te zetten op naamsbekendheid, of op de unieke beleving van dit wielerevenement.
Gezien Antwerpen dit jaar ook gaststad is voor een etappe van de Tour de France (eveneens ASO als organisator), wordt de link gelegd tussen beide wielerwedstrijden. Zo wordt de WPC gezien als start van de communicatiecampagne voor de Tour de France. De communicatie moet toeleiden naar de WPC, maar tegelijkertijd wielerfans ook enthousiasmeren voor het echte werk dat er even later aankomt.
De campagne rond de WPC wordt daarom als volgt gevoerd:
Kernboodschap
Kom op 23 en 24 mei 2015 naar Antwerpen voor de WPC en ontmoet enkele grote namen uit het internationale wielerpeloton voor ze aan het grote werk, de Tour de France, beginnen.
Communicatiedoelstellingen
Kennis
“Ik weet dat de wielerwedstrijd World Ports Classic gereden wordt op 23 en 24 mei 2015 tussen Antwerpen en Rotterdam. Dit is een voorsmaakje van het echte hoogtepunt voor de wielerliefhebber, namelijk de passage van de Tour de France.”
Gedrag
“Ik ga samen met mijn wielervrienden of familie naar de World Ports Classic kijken bij de aankomst en/of het vertrek in Antwerpen. We maken er samen een dagje stad van, en spreken alvast af om dit nog eens over te doen als de Tour te gast is.”
Mening
“Het is goed dat de stad investeert in wielerwedstrijden zoals de World Ports Classic en de Tour de France. Het maakt van Antwerpen een echte sportstad.”
Doelgroep
De WPC richt zich in de eerste plaats op de wielerliefhebber uit de Antwerpse regio. Concreet gaat het dan meestal om mannen tussen de 30 en de 65 jaar.
Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Ze moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.
Communicatiemix
De stad Antwerpen voert deze campagne digitaal via stedelijke communicatiekanalen en aangekochte online mediaruimte.
Stedelijke communicatiekanalen:
De aangekochte mediaruimte zet de stad in om zich specifiek te richten op mensen met een interesse voor fietsen. Zo wordt op een kostenefficiënte manier meteen de juiste doelgroep aangesproken.
Behalve online zal de campagne ook in het straatbeeld zichtbaar zijn. Een digitale aftelklok telt vanaf de WPC af naar de start van de Touretappe. Deze aftelklok zal aanvankelijk opgesteld worden op de Grote Markt en daarna verhuizen naar de zone rond het Steen.
Campagneperiode
De campagne loopt van 8 mei 2015 tot en met 24 mei 2015.
De wielerwedstrijd World Ports Classic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, ...).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de wielerwedstrijd World Ports Classic met aankomst op 23 mei 2015 op de Italiëlei en start op 24 mei 2015 op de Grote Markt.
Het college verleent de organisatoren, Amaury Sport Organisation en Creative Sponsoring, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college beslist om de burgemeester, de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de schepen voor haven, industrie en werk af te vaardigen voor de protocolaire ceremonie op 23 mei 2015 en de start op zondag 24 mei 2015.
Het college keurt de principes voor de communicatiecampagne World Ports Classic 2015 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| SW/B&O/MW1 |
|