2015_CBS_03620 - Lokale Politie Antwerpen - Noorderlaan 500, blok B, 2030 Antwerpen. Voorwaarden huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor het huren van blok B op de site Luchtbal met een bruto oppervlakte van 8.500 m²  bedraagt 815.175,97 EUR (basishuurprijs) (vrij van btw), te verhogen op 1 september met de jaarlijkse index, te verrekenen op de gewone politiebegroting, en wordt verdeeld als volgt:

• 177.212,17 EUR (basishuurprijs) (vrij van btw) voor de periode van 1 maart 2015 tot en met 31 december 2015, zijnde 10/12 van 212.654,60 EUR per jaar (basishuurprijs) (vrij van btw). Op de budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting 2015 is voldoende krediet beschikbaar.
• 637.963,80 EUR (basishuurprijs) (vrij van btw), te verhogen op 1 september met de jaarlijkse index, voor de periode van 2016 en volgende jaren (eindigend op het moment dat de definitieve centralisatie van de huisvesting van Lokale Politie Antwerpen is gerealiseerd – vermoedelijk eind 2018), zijnde 212.654,60 EUR per jaar (basishuurprijs) (vrij van btw), te verhogen op 1 september met de jaarlijkse index.  Op de budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting  zal er voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegrotingen 2016, 2017 en 2018 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1420) keurde de gemeenteraad de inbreng goed om "niet goed" van onroerende goederen in het maatschappelijk kapitaal van het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA), in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het beheer van het politiepatrimonium.

Het besluit van de gemeenteraad bepaalt onder meer dat de panden behorend tot de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen door de stad Antwerpen ter beschikking worden gesteld van AG VESPA, die deze ruimtes op haar beurt verder doorverhuurd aan Lokale Politie Antwerpen tegen marktwaarde. AG VESPA beheert blok A met bijbehorende parking, het cellencomplex, de schietstand + loods buiten gebruik, blok B, blok E, blok K, blok S, blok V en blok Y op de site en verzorgt hiervoor het eigenaarsonderhoud. Deze afspraken werden geformaliseerd in de collegezitting van 4 april 2014 (jaarnummer 3614).

In zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 6702) keurde het college het Masterplan huisvesting van Lokale Politie Antwerpen - nieuwe beleidsvisie - goed. Doordat Lokale Politie Antwerpen reeds aanwezig is op de site Luchtbal met een groot gedeelte van haar operationele diensten en bijhorende faciliteiten, werd onderzocht of er op deze site nog gebouwen zijn die in aanmerking komen om tijdelijk ter beschikking te worden gesteld van Lokale Politie Antwerpen. Uit het gevoerde onderzoek blijkt dat blok B op de site Luchtbal qua grootte in aanmerking komt voor de tijdelijke huisvesting van de centrale interventiedienst.

Met mail van 14 februari 2014 bezorgde de bedrijfseenheid stadsbeheer volgend advies: “De huisvestingscommissie adviseert op 3 februari 2014 gunstig op de inname van ruimte in site Luchtbal ten behoeve van de tijdelijke centralisatie van Lokale Politie Antwerpen volgens het bijgevoegd vlekkenplan. Lokale Politie Antwerpen staat in voor eigenaars- en huurdersonderhoud, voor het ruimtegebruik dat zij exclusief in gebruik nemen. Kosten met betrekking tot beheer aan zones voor gemengd gebruik worden verdeeld via een verdeelsleutel en aangerekend aan Lokale Politie Antwerpen. De huisvestingscommissie adviseert om dringend te overleggen met de betrokken kabinetten om al de lopende plannen op de site, inclusief de impact op elkaar en de mobiliteit, samen te bekijken en op elkaar af te stemmen.”

De nutsvoorzieningen worden door de bedrijfseenheid stadsbeheer rechtstreeks verrekend op basis van afrekeningen voor de hele Luchtbalsite en pro rato oppervlakte ruimtegebruik en functie van de gebouwen. Vanaf begin 2015 wordt er rekening gehouden met het bijkomend ruimtegebruik in blok B.

Voor blok B was er een huurovereenkomst gesloten met de provinciale politieschool tot 31 december 2011. De provinciale politieschool verliet de gebouwen in augustus 2011.

In de zitting van 1 april 2011 (jaarnummer 3406) keurde het college de tijdelijke verhuring goed van blok B aan het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Deze tijdelijke verhuring ging in vanaf 1 september 2011 en liep tot 31 augustus 2013.

Lokale Politie Antwerpen wenste enkele lokalen in blok B te huren met een bruto oppervlakte van 585 m². Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad Antwerpen, sloot AG VESPA met ingang van 1 september 2011 tot 31 augustus 2013 een huurovereenkomst af met het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs en sloot vervolgens een onderverhuurovereenkomst af met Lokale Politie Antwerpen  aan identieke voorwaarden. De verschuldigde huurvergoeding bedroeg 14.100,00 EUR per jaar. Aangezien Lokale Politie Antwerpen na afloop van de overeenkomst gebruik is blijven maken van deze lokalen, werd een addendum op de huurovereenkomst gesloten met ingang van 1 september 2013, eindigend na afloop van de renovatie van blok B. (college van 19 december 2014 – jaarnummer 12712)

AG VESPA renoveerde blok B op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen ten behoeve van de huisvesting van Lokale Politie Antwerpen. De voorlopige oplevering van blok B na de renovatiewerken vond plaats op 24 februari 2015.

Volgende specifieke voorwaarden worden opgenomen in de bijgevoegde huurovereenkomst:

1. Voorwerp:

AG VESPA verhuurt aan Lokale Politie Antwerpen die aanvaardt, blok B op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen met een bruto oppervlakte van 8.500 m².

2. Termijn:

De huur wordt aangegaan met ingang op 1 maart 2015 voor onbepaalde duur, en eindigt op het moment dat de definitieve centralisatie van de huisvesting van Lokale Politie Antwerpen is gerealiseerd.

3. Huurprijs:

Artikel 10 van deel V - Financieel van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt hoe de huurprijs wordt berekend. De huurprijsbepaling is op te volgen in een systeem met open boekhouding.

Met ingang van 1 maart 2015 is Lokale Politie Antwerpen een huurvergoeding van 212.654,60 EUR per jaar (basishuurprijs) verschuldigd.

4. Waarborg:

Lokale Politie Antwerpen is geen waarborg verschuldigd.

Voor het overige gelden de voorwaarden van de huurovereenkomst die als bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst werd gehecht, zoals hieronder is vermeld:

1. Het eigenaarsonderhoud is ten laste van AG VESPA, Lokale Politie Antwerpen staat in voor het huurdersonderhoud. Werken waarvoor AG VESPA een onderhoudscontract sluit worden doorgerekend aan Lokale Politie Antwerpen via een provisie. AG VESPA maakt jaarlijks een afrekening van deze kosten.
2. De kosten voor verbruik van water, gas en elektriciteit, … zijn ten laste van Lokale Politie Antwerpen en worden rechtstreeks door de maatschappijen aan Lokale Politie Antwerpen gefactureerd. Indien het niet mogelijk is het verbruik te individualiseren, zullen de kosten voor het verbruik teruggevorderd worden op basis van een verdeelsleutel.
3. De inrichtingswerken vallen ten laste van Lokale Politie Antwerpen.
4. Alle belastingen en taksen, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van Lokale Politie Antwerpen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.