Terug

2015_CBS_03631 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03631 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes - Goedkeuring 2015_CBS_03631 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 80.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op budgetpositie 33000_12301 op de gewone politiebegroting.

Voor dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht. 

Aanleiding en context

Opdracht Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen - goedkeuring college 8 april 2011 16149


Lokale Politie Antwerpen dient voor het bewaren van bewijsmateriaal griffiezakjes te voorzien. Het huidige contract loopt af op 14 december 2015. Om de continuïteit te bewaren wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/158.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

firma adres
Leghorn – Perfra bvba

Starrenhoflaan 44/18, 2950 Kapellen

Transposafe nv

Lindestraat 20, 9240 Zele

DaklaPack Belgium

President Kennedypark 19C, 8500 Kortrijk

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
    • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • attest van in orde zijn met de betaling van belastingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.


Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie)

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • monsters, beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B).
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).


De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • kwaliteit en technische waarde: 30 punten;
  • leveringstermijn: 20 punten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/158.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het leveren van griffiezakjes voor Lokale Politie Antwerpen, voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019.  80.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 20.000,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600-1700-1800-1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_03_30_Bestek - Griffiezakjes.doc