2015_CBS_03802 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - arbeidsongevallenverzekering - afrekening 2014 - Goedkeuring

In de zitting van 25 oktober 2013 (jaarnummer 10871) keurde het college de gunning van de arbeidsongevallenverzekering aan Ethias Droit Commun goed. Jaarlijks betaalt de stad een forfaitaire premie voor verzekering van de drie personeelscategorieën (werklieden, bedienden en operationeel brandweerpersoneel). Na afloop van het verzekeringsjaar vraagt de verzekeraar de loonmassa's van het voorbije jaar op. Op basis daarvan wordt er een afrekening gemaakt.

Wat betreft verzekeringsjaar 2014 ontvingen we zowel voor personeelscategorie werklieden, als voor personeelscategorie operationeel brandweerpersoneel een creditnota (CN brandweer ter waarde van 33.521,07 EUR en CN werklieden ter waarde van 35.240,02 EUR). Voor personeelscategorie bedienden volstaat het voorschot van 2014 echter niet. 

Wat betreft de personeelscategorie bedienden werd er voor de arbeidsongevallenverzekering in 2014 een voorschot betaald van 611.146,00 EUR. Na opgave van de afgetopte loonmassa 2014 werd de effectieve premie berekend. De effectieve premie bedraagt 797.799,99 EUR. Bijgevolg bezorgde Ethias een factuur voor verschil van 186.653,99 EUR.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.