De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005120451 werd voor een bedrag van 10.194,25 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005120452 een bedrag van 9689,68 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005120450 werd voor een bedrag van 7560,08 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
De Bestelbonnen 4005120450, 4005120451 en 4005120452 werden goedgekeurd op basis van het gunningsbesluit voor bestek GAC/2013/1968 van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110).
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De rederij Grand Circle Cruise Line (gevestigd in Boston, Verenigde Staten) komt op vrijdag 26 juni 2015 naar Antwerpen met de riviercruise "President Cruise". Voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing (Visit Antwerpen) is dit een belangrijke gebeurtenis om de rederij aan Antwerpen te binden en meer aanlopen uit te lokken. Troeven uitspelen, zoals een ontvangst in het stadhuis, kunnen bijdragen tot een samenwerking op lange termijn. Gevraagd wordt om een delegatie van passagiers en bemanningsleden te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 14.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de passagiers en bemanningsleden van de "President Cruise" van de "Grand Circle Cruise Line" ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 26 juni 2015 om 14.30 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.