Het terras met foodtrucks neemt vanaf 13 mei 2015 tot en met 10 augustus 2015 465 m2 openbaar domein in waarvoor een bedrag van 2.700,00 EUR retributie aangerekend zal worden.
Het college nam in zitting van 24 april 2015, jaarnummer 3463, kennis van de aanvraag van BAR ONE BVBA, Schaarbeeklei 647, 1800 Vilvoorde om een terras met foodtrucks te organiseren van 13 mei 2015 tot en met 10 augustus 2015 op het Limaplein gelegen aan de Limastraat, Kattendijkbrug en Sasdok.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De opbouw is voorzien van 13 mei tot en met 15 mei 2015. Op 15 mei 2015 zal om 12.00 uur het terras met foodtrucks geopend zijn voor publiek. De afbraak is voorzien van 9 tot 10 augustus 2015. De openingsuren zijn steeds van 12.00 tot 23.00 uur.
De horecaketen Bar One BVBA bezit onder andere De Shop op "het eilandje" aan de Montevideowijk; een opkomende buurt in het noorden vlakbij de Antwerpse haven. Dit complex dat beschermd erfgoed is, bevat evenementenhal De Shop, restaurant Cielo en Bar One. Op het plein gelegen voor Bar One wenst de organisator een tijdelijk evenement in te richten met verschillende foodtrucks voor een breed publiek.
De bedoeling met dit concept is om een aangenaam plein te creëeren in de vernieuwde Montevideowijk om zo meer mensen naar daar te lokken en kennis te laten maken met deze wijk.
De organisatie dient voor dit evenement retributie te betalen en kan geen gebruik maken van logistieke ondersteuning.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het geluidsniveau van de achtergrondmuziek mag maximaal niet hoger zijn dan 82 dB(A) gemeten als LAmax,slow.
Aangezien deze aanvraag betrekking heeft tot een zone buiten het havenpatrimonium, kan het directiecomité geen gunstig advies formuleren
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Belangrijk is dat er steeds een toegangsweg is van straat tot aan de poort bij het sluiswachtershuisje. Dit in rechte lijn van straat tot aan de poort, dus niet via de parking of in een bocht. De toegang tot deze poort dient te allen tijde gevrijwaard te blijven.
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van het terras met foodtrucks zoals hierboven beschreven, van 13 mei 2015 tot en met 10 augustus 2015 op het Limaplein gelegen aan de Limastraat, Kattendijkbrug en Sasdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om vanaf 13 mei 2015 tot en met 10 augustus voor het aangevraagde deel van de terraszone op het Limaplein gelegen tussen Kattendijkbrug, Limastraat en Sasdok (verlengde van de Rijnkaai) de zone parkeer- en verkeersvrij te maken |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| inning van retributie voor tijdelijke inname van openbaar domein | 2.700,00 EUR |
budgetplaats: 5318000000 |
nvt |