Terug

2015_CBS_03924 - Cafetaria. Concessies - Den Geer 21. Huurvermindering sluitingsdagen sporthal 2014 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03924 - Cafetaria. Concessies - Den Geer 21. Huurvermindering sluitingsdagen sporthal 2014 - Goedkeuring 2015_CBS_03924 - Cafetaria. Concessies - Den Geer 21. Huurvermindering sluitingsdagen sporthal 2014 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de periode 1 januari 2014 - 31 augustus 2015 wordt een huurvermindering toegekend aan Alken-Maes nv voor een bedrag van 2.892,83 EUR, voor de sluiting van de sporthal te Ekeren, Den Geer 21 onder de voorwaarde dat deze huurvermindering wordt doorgestort aan de onderuitbater.

Aanleiding en context

Met ingang van 1 juni 2008 nam brouwerij Alken-Maes nv de rechten en plichten over van de concessieovereenkomst van Brasserie l'Union voor de uitbating van de cafetaria van sporthal Het Venneke gelegen Den Geer 21 te 2180 Ekeren. De overeenkomst nam een einde op 31 augustus 2014.

In zittingen van 18 januari 2010, 13 september 2010, 23 januari 2012, 17 december 2012 en 3 februari 2014 besliste het directiecomité van AG VESPA een financiële tegemoetkoming ten gevolge van de sluitingsdagen voor de jaren 2009 tot en met 2013 in sporthal Het Venneke, toe te kennen aan Alken-Maes nv onder de opschortende voorwaarde dat zij deze tegemoetkoming aan de onderhuurder, zijnde Fellows Ekeren, doorstorten.

Het college van burgemeester en schepenen meldde in zitting van 14 maart 2014 (jaarnummer 2652) dat sporthal Het Venneke gesloten was van 30 juni tot en met 17 augustus 2014 ten gevolge van onderhoudswerken. Echter, volgens de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/dienst sport en recreatie/sporthal-'t Venneke was de sporthal reeds gesloten vanaf 6 juni 2014.

De laatst aangerekende vergoeding voor de periode 1 januari 2014 - 31 augustus 2014 bedroeg 18.998,83 EUR. Er is geen betalingsachterstal.

Argumentatie

Volgens de principes goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 oktober 1992 werd voorzien om aan de cafetariahouders in stadseigendommen gebeurlijk een vermindering van concessievergoeding toe te kennen ingevolge de onderhoudwerken door de stad aan de infrastructuur.

De concessieovereenkomst is ingegaan of verlengd sinds 1 januari 1991, zodat ingevolge bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing rekening wordt gehouden met een jaarlijkse franchise van 15 dagen en 100 dagen verdeeld over de looptijd van de concessieovereenkomst.

Door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/dienst sport en recreatie werden volgende sluitingsdagen in 2014 weerhouden: van 9 juni 2014 tot en met 10 augustus 2014, zijnde 63 dagen.

Rekening houdend met de 15 jaarlijkse franchisedagen per jaar en 100 dagen verdeeld over de looptijd van de concessie (zijnde 9 jaar), heeft de concessiehouder hierdoor in prinicpe recht op een tegemoetkoming van 37 exploitatiedagen, hetzij 18.998,83 EUR/ 243 dagen voor de concessieperiode 2014 x 37 = 2.892,83 EUR.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om volgens de bovenstaande principes een vermindering van concessievergoeding van 2.892,83 EUR aan Alken-Maes nv toe te kennen als tegemoetkoming van de voormelde sluitingsdagen in 2014 van sporthal Het Venneke, Den Geer 21, 2180 Ekeren onder de voorwaarde dat deze vermindering wordt doorgestort aan de onderuitbater.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan

Dienst Taak
AG VESPA opmaak creditnota aan Alken-Maes nv voor de sluitingdagen van de sporthal in 2014

 

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
opmaak creditnota aan Alken-Maes nv, ondernemingsnummer BE 0405 655 681, Blarenberglaan 3C-b2 te 2800 Mechelen 2.892,83 EUR budgetplaats:5325020000
budgetpositie:702
functiegebied:1TBS120101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
n.v.t.