2015_CBS_03857 - Bestek GAC/2014/2842. Restauratie hekwerk - park Den Brandt - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Restauratie hekwerk - park Den Brandt" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2842 uitgeschreven. Op 22 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• MB-Contractors bvba, Averbodesesteenweg 33 te 2230 Herselt, met ondernemingsnummer 0451.230.538;
• MGKH bvba, Oudergemseweg 19 te 1970 Wezembeek-Oppem, met ondernemingsnummer 0866.000.261;
• Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911;
• SW Levanto Fixit vzw, Clara Snellingsstraat 47 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0476.914.158;
• Fr. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707;
• Building nv, Vaartstraat 126 te 2520 Ranst, met ondernemingsnummer 0404.626.788;
• THV Janssens, Sint-Jansstraat 24 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0523.968.264. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma SW Levanto Fixit vzw uitgesloten. De inschrijver beschikt niet over de vereiste erkenning.

De offertes van de geselecteerde inschrijvers werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en formeel regelmatig bevonden. Verschillende inschrijvers voegden bij hun initiële offerte een document met opmerkingen betreffende de uitvoeringsmethode van het schilderwerk. Het bestuur verzocht de inschrijvers om de meest passende uitvoeringsmethode voor te stellen en de financiële impact ervan te belichten. Op basis van de bekomen feedback werd de oorspronkelijke uitvoeringsmethode licht aangepast op vlak van de voorbereiding van het schilderwerk. Met de laagste drie inschrijvers werd verder onderhandeld. In het kader van de onderhandelingen dienden deze inschrijvers enkele posten met vermoedelijk abnormale eenheidsprijzen te motiveren. Het bestuur concludeert als volgt:

MB Contractors bvba:
De prijzen voor de verschillende posten zijn niet realistisch om de in het lastenboek beschreven kwaliteit te bekomen. Het voorbehandelen voor het schilderwerk dient te voldoen aan kwaliteit SA2 of ST2. Deze kwaliteit kan niet bekomen worden met de geboden prijzen. Het schilderwerk dient in verschillende fasen en verschillende lagen te gebeuren. Bovendien is het werk arbeidsintensief door het traliewerk, waarbij met kwasten en penselen gewerkt wordt. De eenheidsprijzen van de schilderwerken zijn onrealistisch. De verstrekte verantwoording is summier en weerlegt het schijnbaar abnormaal karakter van de prijzen niet. De offerte is materieel onregelmatig en derhalve nietig.

MGKH bvba:
De eenheidsprijzen van de aangepaste offerte zijn, behalve het toevoegen van de 2 ontbrekende posten, onveranderd ten opzichte van de oorspronkelijke offerte. De eenheidsprijzen voor 6 posten zijn erg gunstig. De inschrijver weet door middel van knowhow en expertise, de kosten op deze posten laag te houden. We kunnen dit stellen door de volledigheid van zijn motivering en door zijn formulering van zijn methodiek in uitvoering. De verantwoording wordt aanvaard.

Renotec nv:
De eenheidsprijzen van de aangepaste meetstaat zijn duurder geworden ten opzichte van de oorspronkelijke offerte. Na toevoegen van de 2 ontbrekende posten heeft de inschrijver aangegeven dat hij een herverdeling over de verschillende posten heeft uitgevoerd. De eenheidsprijzen voor 2 posten zijn zeer gunstig, toch kunnen eventuele risico’s bij moeilijke uitvoering gecompenseerd worden binnen de overige prijzen van de offerte. De verantwoording wordt aanvaard. 

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. MGKH bvba;
2. Renotec nv;
3. Fr. Goedleven nv;
4. Building nv;
5. THV Janssens.

De opties worden bij de gunning van de opdracht mee besteld.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.