Het college nam in zitting van 24 april 2015, jaarnummer 3460, kennis van de aanvraag van vzw Skräp, Bisschoppenhoflaan 384, 2100 Deurne om "De Roemelmart "te organiseren op de Groenplaats, Vrijdagmarkt en Sint Andriesplaats op 14 mei 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Zowel opbouw als afbraak is voorzien op 14 mei 2015.
Vzw Skräp (Zweeds voor rommel) heeft als doel de rommelmarkt "De Roemelmart" te organiseren met een breder maatschappelijk doel. Hiermee bedoelt men dat ze buurtbewoners en kleine zelfstandigen gaan aanspreken en aanmoedigen om deel te nemen aan de rommelmarkt , bijvoorbeeld als standhouder of om een optreden te verzorgen, kraampjes te helpen decoreren…. Op deze manier willen ze bewoners, handelaars en verenigingen met elkaar in contact brengen zodat er hopelijk weer nieuwe leuke projecten kunnen ontstaan.
Iedereen is welkom op "De Roemelmart": van toevallige voorbijgangers tot koopjesjagers, van jong tot oud. Ze hechten evenveel belang aan de bezoekers, de standhouders als aan de plaatselijke kleine zelfstandigen. In 2015 bestaat de vzw 5 jaar en daarom willen zij een gigantische rommelmarkt organiseren op de Groenplaats, Vrijdagmarkt en Sint-Andriesplaats. Op de Groenplaats en de Vrijdagmarkt zullen er optredens zijn van jonge getalenteerde muzikanten. Op Sint-Andriesplaats zal er kinderanimatie voorzien worden zoals een springkasteel en klimattributen.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en betrekt lokale handelaars en bewoners bij de organisatie.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Het college keurt de effectieve organisatie van De Roemelmart zoals hierboven beschreven, op 14 mei 2015 op de Groenplaats, Vrijdagmarkt en Sint-Andriesplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen te voorzien volgens orders B501877 en B502122 |