De kosten voor de receptie worden volledig gedragen door de organisatoren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De rechters in handelszaken van het arrondissement Antwerpen willen naar aanleiding van het 450-jarig bestaan van het stadhuis graag een rondleiding met aansluitende receptie. Gevraagd wordt om dit bezoek te laten plaatsvinden op donderdag 17 september 2015 om 18.30 uur. De trouwzaal en de Leyszaal worden aangeboden door het stadsbestuur maar de cateringkosten worden volledig gedragen door de organisatoren.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de rechters in handelszaken van het arrondissement Antwerpen op donderdag 17 september 2015 een rondleiding krijgen in het stadhuis en dat ze ontvangen worden op voormelde dag om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.