Terug

2015_CBS_03972 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03972 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_03972 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bij afsluiten van het boekjaar 2014 werd de bestelbon voor het forfaitair onderhoud openbare verlichting 2014 niet overgedragen naar 2015. Het betreft werken uitgevoerd in 2014 waarvoor de offerte met kenmerk _10805/00000/BOS/TvS werd goedgekeurd in het College van Burgemeester en Schepen van 21 maart 2014, jaarnummer 2014_CBS_03088.

bestelbon bedrag leverancier omschrijving
4005092629 34.512,01 EUR IMEA openbare verlichting forfaitair onderhoud bovenlokale wegen uitgezonderd voor het district Hoboken en 2020 Antwerpen

Om de factuur 51061546692015 te kunnen betalen en verwijlintresten te vermijden moet een bijkomde correctiebon vastgelegd te worden.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De factuur van 7.130,58 EUR (exclusief btw) betreft het forfaitair onderhoud van de openbare verlichting 4e kwartaal 2014.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050304 - Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken in stad en districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.
bestelbon omschrijving
4105026781 openbare verlichting forfaitair onderhoud 4e kwartaal 2014

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

openbare verlichting forfaitair onderhoud bovenlokale wegen uitgezonderd voor het district Hoboken en 2020 Antwerpen (SWOU08325)
vast te leggen op IMEA,
Merksemsesteenweg 233 2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0204 647 234
rekeningnummer: BE18 0910 1791 9565

8.628,00 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010670
budgetperiode: 1500
4105026781