2015_CBS_03632 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/139 - Aanstellen externe preventiedienst - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 1.687.999,00 EUR (21% btw inbegrepen ) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12314 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) aan te stellen. De opdracht bestaat uit de ondersteuning op afroep bij de uitvoering van de verschillende welzijnsdomeinen op momenten dat de Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) hieraan behoefte heeft. De ondersteuning gebeurt op volgende welzijnsdomeinen:

• de arbeidsveiligheid;
• de ergonomie;
• de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen;
• het medisch toezicht;
• de psychosociale belasting op het werk;
• het leefmilieu voor wat betreft de invloed op de bovenstaande punten.

Om dit te realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen samen te werken met een externe partner. De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de zevende dag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/139.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
• curriculum vitae van de personen die de opdracht zullen uitvoeren, met opgave van de specialiteit(en);
• de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast;
• ingevulde service level agreement (bijlage E);
• het erkenningsattest als Extern Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, met vermelding van het grondgebied waarvoor de dienst erkend is (dit moet ten minste het grondgebied Antwerpen omvatten);
• het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed;
• de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven;
• een geldig certificaat waarbij wordt aangetoond dat de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een kwaliteitssysteem toepast volgens de norm NBN EN ISO 9001;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).
• verklaringen omtrent toepasselijk btw-tarief (bijlage C);
• verklaringen (bijlage D).

 De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de gunningscriteria.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.