Er werd beroep gedaan op een onderhoudspremie ZEN-monumenten van 80% van de Vlaamse overheid. Op 18 maart 2015 werd door het agentschap Onroerend Erfgoed de onderhoudspremie toegekend.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Restauratie van smeedwerk en natuursteen - putkevie Quinten Matsijs" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2360 uitgeschreven. Op 22 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen werden, rekening houdend met de vooropgestelde gunningscriteria, als volgt definitief gerangschikt:
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie van smeedwerk en natuursteen - putkevie Quinten Matsijs", op basis van bestek GAC/2014/2360, aan Lapis Arte bvba, Houte 34 te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181 voor een bedrag van 42.101,67 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie van smeedwerk en natuursteen - putkevie Quinten Matsijs | 46.311,84 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005129558 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie van smeedwerk en natuursteen - putkevie Quinten Matsijs - ontvangsten | 29.040,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150 functiegebied:1TSB120204A00000 subsidie: PUT_QUINT_MATS_OP fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |