In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2014 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2014 blijkt dat de Karel de Grote Hogeschool het boekjaar met een positief resultaat van 3.596.600 EUR afsluit.
Debiteur Karel de Grote Hogeschool met ondernemingsnummer 0458 402 105 heeft op 22 april 2015 nog voor 26,29 EUR openstaande, niet betwiste vervallen schulden bij de stad:
|
Onderneming |
Saldo |
Nummer |
Vervaldatum |
Bedrijfseenheid/afdeling |
Inhoud |
|
Karel de Grote Hogeschool |
€ 11,29 |
5000444858 |
11/09/2014 |
SBH/Bijz. opdrachten |
Ontlenen feestmateriaal Stad Antwerpen Dossiernummer : B402640 |
|
Karel de Grote Hogeschool |
€ 15,00 |
FI/Debiteurenbeheer |
Administratieve kost ten gevolge van 2de rappel |
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 20.000,00 EUR ingeschreven voor de Karel de Grote Hogeschool - departement Sint-Lucas.
Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Het departement Sint-Lucas van de Karel de Grote Hogeschool Antwerpen realiseerde in 2014 met de steun van de stad Antwerpen een aantal activiteiten met de kunsthogeschool Ringling College of Art & Design in Sarasota, Florida. In het activiteitenverslag staat de uitvoering van twee geslaagde uitwisselingsprojecten en tentoonstellingen vermeld. Er werd in 2014 eveneens een heel mooie presentatie gemaakt met oud-studenten fotografie van beide scholen tijdens het Breda Fotofestival. In 2015 wil de Karel de Grote Hogeschool Antwerpen opnieuw twee internationale projecten en tentoonstellingen organiseren. Aan deze projecten zullen een twintigtal studenten en vier docenten deelnemen.
De Karel de Grote Hogeschool heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014, de balans 2014, de resultatenrekening 2014, een financieel verslag 2014 en een werkingsverslag over 2014 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een werkingstoelage van 20.000,00 EUR aan het departement Sint-Lucas van de Karel de Grote Hogeschool Antwerpen toe te kennen.
Het college keurt goed dat de Karel de Grote Hogeschool Antwerpen, departement Sint-Lucas, uiterlijk op 1 juli 2016 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2015 in te sturen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Openstaande schuld van de |
26,29 EUR |
Wordt verrekend op het boekingsadres waarop de vorderingen werden opgemaakt. |
NVT |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS | De toelage pas aanbieden voor uitbetaling na ontvangst van de vervallen, niet-betwiste schuld. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
20.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649496 functiegebied: 1SBR020103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1500 |
4505041875 |