Het college nam in zitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03462), kennis van de aanvraag van PVDA Jongeren Antwerpen om het 'Buurtfestival Diversity In Antwerp City' te organiseren op zondag 10 mei 2015 in Park Spoor Noord. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Tussen het indienen van het toetsingsbesluit en dit uitvoeringsbesluit werden er een aantal zaken aangepast in overleg met de organisator en de verschillende betrokken diensten. Het elektronisch aanvraagformulier werd ondertussen ook aangepast.
Het evenement zal doorgaan op de evenementenweide van Park Spoor Noord. De opening voor het publiek is voorzien om 14.30 uur, het einduur is vastgesteld op 20.00 uur. De opbouw is voorzien vanaf 9 mei 2015 om 13.00 uur en het einde van de afbraak is voorzien op 11 mei 2015 om middernacht.
Bedoeling van dit buurtfeest is om de diversiteit in Antwerpen in de verf te zetten. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren door muziek van verschillende culturen te programmeren en door zo veel mogelijk mensen samen te brengen met verschillende culturele achtergronden. Volgende artiesten worden onder andere verwacht:
Tijdens het festival zal men ook kunnen deelnemen aan verschillende workshops, waaronder een hip hop atelier, een Palestijns atelier, een henna atelier, een schmink atelier en een yoga atelier. Er worden voetbalwedstrijden en danssessies georganiseerd en er zal een internationaal dessertenbuffet aangeboden worden. Er zijn toespraken gepland van onder meer Peter Mertens en er zullen verschillende groepen, waaronder de NoMoBS, en deejay's optreden.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er worden geen parkeerverboden voorzien. Er kan wel een parkeertoelating gegeven worden. Telefonisch contact op 23 april met organisator voor de betrokken nummerplaten.
De opstelling van het podium en backstage gebeurd best uitzonderlijk op het gras ( wel dient de inrichter erop toe te zien dat deze opstelling de parkbezoeker niet hindert). In het andere voorstel wordt podium en backstage op de verharding geplaatst, daar het hier de ingang van PSN aan de Ellermansstraat betreft zou deze locatie teveel hinder geven voor fietsers en voetgangers in het park.
Het college keurt de effectieve organisatie van het 'Buurtfestival Diversity In Antwerp City', zoals hierboven beschreven, op 10 mei 2015 in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.