Aangezien de schepen in het kader van ISWA 2015 eveneens zal vergaderen in New York, worden slechts de helft van de onkosten voor verblijf en verplaatsing aangerekend aan de stad. De overige onkosten worden verrekend via ISWA 2015.
In de aanloop van de reizende tentoonstelling Via Antwerp in het Ellis Island Immigration Museum in New York in mei 2016 moeten de nodige voorbereidingen getroffen worden. De tentoonstelling is gebaseerd op de vaste museumopstelling in het Red Star Line museum en vertaalt de hoogtepunten ervan naar een Amerikaans publiek. De tentoonstelling reist daarna verder naar Chicago en Philadelphia. Vlaams minister van Cultuur Sven Gatz heeft al toegezegd om aanwezig te zijn op de opening in New York.
In het kader van deze tentoonstelling zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten de formele overeenkomst ondertekenen op Ellis Island, in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van het Vlaams Huis en Visit Flanders. Tijdens de aansluitende werkvergadering zullen de afspraken hieromtrent worden afgerond, zodat effectief met de voorbereiding van de tentoonstelling begonnen kan worden.
Op uitnodiging van de Ellis Island Foundation zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten aanwezig zijn op een galaevenement voor de opening van het nieuwe Peopling of America Center, de nieuwe permanente tentoonstelling op Ellis Island, en de uitreiking van de Ellis Island Heritage Award aan mevrouw Diane Von Furstenberg. Nog voor het Red Star Line museum zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten een werkvergadering hebben met mevrouw Elisabeth Silkes, de directeur van de International Coalition of Sites of Conscience. De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zetelt in de Ambassadors’ Circle van deze coalitie.
Programma:
zaterdag 16 mei 2015:
zondag 17 mei 2015:
maandag 18 mei 2015:
dinsdag 19 mei 2015:
woensdag 20 mei 2015:
donderdag 21 mei 2015:
vrijdag 22 mei 2015:
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van 16 tot en met 22 mei 2015 naar New York, Verenigde Staten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/UIT | uitbetaling van een voorschot van 1.828,00 EUR aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verplaatsingskosten: Multitravel |
1.032,00 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
4505042383 |
|
verblijfskosten: 728,00 EUR |
1.828,00 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
4505042750 |
|
verzekering P&V verzekeringen |
50,00 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
4505042752 |