Terug

2015_CBS_03714 - Dienstreis New York, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03714 - Dienstreis New York, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2015_CBS_03714 - Dienstreis New York, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Aangezien de schepen in het kader van ISWA 2015 eveneens zal vergaderen in New York, worden slechts de helft van de onkosten voor verblijf en verplaatsing aangerekend aan de stad. De overige onkosten worden verrekend via ISWA 2015.

Aanleiding en context

In de aanloop van de reizende tentoonstelling Via Antwerp in het Ellis Island Immigration Museum in New York in mei 2016 moeten de nodige voorbereidingen getroffen worden. De tentoonstelling is gebaseerd op de vaste museumopstelling in het Red Star Line museum en vertaalt de hoogtepunten ervan naar een Amerikaans publiek. De tentoonstelling reist daarna verder naar Chicago en Philadelphia. Vlaams minister van Cultuur Sven Gatz heeft al toegezegd om aanwezig te zijn op de opening in New York.

Argumentatie

In het kader van deze tentoonstelling zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten de formele overeenkomst ondertekenen op Ellis Island, in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van het Vlaams Huis en Visit Flanders. Tijdens de aansluitende werkvergadering zullen de afspraken hieromtrent worden afgerond, zodat effectief met de voorbereiding van de tentoonstelling begonnen kan worden.

Op uitnodiging van de Ellis Island Foundation zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten aanwezig zijn op een galaevenement voor de opening van het nieuwe Peopling of America Center, de nieuwe permanente tentoonstelling op Ellis Island, en de uitreiking van de Ellis Island Heritage Award aan mevrouw Diane Von Furstenberg. Nog voor het Red Star Line museum zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten een werkvergadering hebben met mevrouw Elisabeth Silkes, de directeur van de International Coalition of Sites of Conscience. De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zetelt in de Ambassadors’ Circle van deze coalitie.

Programma:

zaterdag 16 mei 2015:

  • heenreis Antwerpen - New York.

zondag 17 mei 2015:

  • ontmoeting met Diane Von Furstenberg.

maandag 18 mei 2015:

  • vergadering op Ellis Island;
  • ondertekening van de Letter of Intention;
  • overleg met Toerisme Vlaanderen en Flanders House;

dinsdag 19 mei 2015:

  • gala in de Great Hall.

woensdag 20 mei 2015:

  • bespreking met Elisabeth Silkes (sites of concience);
  • overleg met de consul-generaal.

donderdag 21 mei 2015:

  • terugreis New York - Antwerpen.

vrijdag 22 mei 2015:

  • aankomst te Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van 16 tot en met 22 mei 2015 naar New York, Verenigde Staten.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 1.828,00 EUR aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten:

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

1.032,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042383

verblijfskosten: 728,00 EUR
dagvergoeding: 600,00 EUR
aanbieden lunch/diner: 500,00 EUR
(uit te betalen als voorschot)

1.828,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042750

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ondernemingsnummer: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

50,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042752