Op 28 januari 2015 diende Stampe & Vertongen Museum vzw de aanvraag in voor de 25th Antwerp Stampe Fly In op 16 en 17 mei 2015 op de site van de luchthaven in Deurne. Het evenement gaat reeds voor de 25ste keer door, en gezien het een feesteditie betreft zal er dit jaar ook een 'flying display' plaatsvinden. Hierbij zullen 20-tal vliegtuigen (warbirds) ingezet worden.
Het evenement is een jaarlijkse viering van het SV4-vliegtuig, een Belgische tweedekker die gebouwd werd in Deurne vanaf 1933. Er wordt hulde gebracht aan de pioniers van weleer en dit jaar is er eveneens de inhuldiging van het standbeeld van Jean Stampe. Het evenement heeft ook een internationaal karakter, aangezien buitenlandse bezitters van dit vliegtuig deze viering mee komen opluisteren.
Programma:
Zaterdag 16 mei 2015 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
Zondag 17 mei 2015 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
Op zondag zijn er geen luchtdopen vanwege het vliegprogramma. Op beide dagen kan men aan de bar een hapje en een drankje krijgen aan democratische prijzen, terwijl men van de vliegtuigen kan genieten.
De toegang tot de Fly In is gratis. De toegang tot het museum is wel te betalen, aan de reguliere tarieven.
Er is voldoende parkeerplaats voorzien op de luchthavenparking en er werden afspraken gemaakt over het gebruik van parkings van de in de omliggende straten aanwezige bedrijven. De verkeers- en luchthavenpolitie maken afspraken omtrent de afhandeling van het verkeer op piekmomenten.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling. Vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd, de Fly In is daardoor een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender geworden. Het evenement heeft een historische waarde en plaatst eveneens de economisch belangrijke luchthaven van Deurne op de kaart.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Logistieke ondersteuning volgens order B501263.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Parkeer- en verkeersvrije zone
De gevraagde parkeer- en verkeersvrije zone (volledige Luchthavenlei, 2100 Deurne), wordt door onze diensten negatief geadviseerd.
Uit telefonisch onderhoud met de organisator blijkt dat deze parkeer- en verkeersvrije zone enkel nuttig zou zijn als parking voor de bezoekers.
De organisator brengt ons tevens ter kennis dat vanaf april de parkeermogelijkheden ter plaatse gevoelig zullen uitgebreid worden en er geen absolute noodzaak is aan deze parkeer- en verkeersvrije zone.
Deze straatafsluiting ten behoeve van het evenement staat voor ons dan ook niet in verhouding met de verkeershinder en het ongemak dat deze met zich meebrengt voor buurtbewoners en bezoekers.
Er wordt met de organisator overeengekomen dat de gevraagde parkeer- en verkeersvrije zone mag vervallen.
Voorts beroepen wij ons op het gezond verstand en verantwoordelijkheidszin van de organisator om alle hinder tot een minimum te beperken.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stads en buurtonderhoud.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van de 25th Antwerp Stampe Fly In, zoals hierboven beschreven, op 16 en 17 mei 2015 op de site van de luchthaven van Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B501263. |