In zitting van 20 december 2010 besliste het directiecomité van AG VESPA om een concessieovereenkomst af te sluiten met FC Dam LBS (ondernemingsnummer 0432.084.322) voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar, ingaand op 1 september 2010 voor de grond gelegen op de hoek van de Noorderlaan/Havanastraat en waarop de vereniging twee cafetaria's heeft opgericht.
In zitting van 11 juni 2012 besliste het directiecomité van AG VESPA om een concessieovereenkomst af te sluiten met KSC City Pirates (ondernemingsnummer 0406.471.570) voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 augustus 2012, voor de sportinfrastructuur gelegen op de hoek van de Noorderlaan/Havanastraat en bestaande uit twee voetbalterreinen en kleedkamers.
FC Dam LBS is geen erkende sportvereniging, heeft slechts één veteranenploeg en gebruikt de infrastructuur slechts tweewekelijks.
KSC City Pirates is een erkende vereniging met 511 leden waarvan 239 jeugdleden, 19 trainers en drie vaste sportlocaties.
Het college wenst de gehele concessie met FC Dam LBS op te zeggen. Dit werd reeds besproken met de vereniging en ze heeft hiervoor ook de toestemming gegeven.
Artikel 4.1 van de concessieovereenkomst zegt dat beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst met een opzegtermijn van drie maanden te beëindigen. Artikel 18 van deze overeenkomst zegt dat de stad, bij het beëindigen van de concessie, de keuze heeft om de opgerichte constructies ofwel over te nemen ofwel op kosten en risico van de concessiehouder te laten afbreken. De stad zal bij overname van de constructies nooit een vergoeding verschuldigd zijn.
Het college wenst dan de twee cafetaria's toe te voegen aan de bestaande concessie van KSC City Pirates door middel van een addendum en hierin tevens op te nemen dat FC Dam LBS moet blijven gebruik kunnen maken van de voetbalterreinen. KSC City Pirates heeft al zijn akkoord gegeven voor deze werkwijze.
Om KSC City Pirates vlot te kunnen laten starten, wenst het college de inboedel van FC Dam LBS tweedehands over te kopen en deze mee in concessie te geven aan KSC City Pirates. FC Dam LBS vraagt 12.500,00 EUR voor het overkopen van de inboedel. De inboedel werd cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie nagekeken en gaat akkoord met de vraagprijs.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat er een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gebruikt worden wanneer het gaat om de aankoop van leveringen tegen bijzonder gunstige voorwaarden in het geval van faillissement, stopzetting handelsactiviteit of gerechtelijke reorganisatie.
Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De huisvestingscommissie neemt kennis op 23 februari 2015 van de beëindiging van de concessie van FC Dam. De kantines worden toegevoegd aan de concessie van City Pirates.
SB/contractbeheer krijgt de opdracht de concessie van FC Dam te beëindigen. De gronden en de kantines worden aan de concessie van City Pirates toegevoegd.
Het college keurt de beëindiging van de concessieovereenkomst met FC Dam LBS, met een opzegtermijn van drie maanden, goed.
Het college keurt de overname van de inboedel van FC Dam LBS voor de vraagprijs van €12.500,00 goed.
Het college keurt het toevoegen van de twee cafetaria's met de inboedel, aan de bestaande concessie van KSC City Pirates, door middel van een addendum goed. In dit addendum zal opgenomen worden dat FC Dam LBS kan blijven gebruik maken van de voetbalterreinen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer |
De overeenkomst met FC Dam LBS opzeggen en de twee cafetaria's en de inboedel door middel van een addendum toevoegen aan de concessie van KSC City Pirates. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Overname inboedel FC Dam – LBS Ondernemingsnummer: 0432.084.322 |
12.500,00 EUR | budgetplaats:5113500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1500 |
4005127692 |