De kosten voor dit evenement zijn beperkt tot het ter beschikking stellen van gidsen. Alle andere kosten worden gedragen door het agentschap Onroerend Erfgoed.
Volgens artikel 57 § 31° is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op 18 mei 2015 wordt een kennisuitwisseling georganiseerd tussen Vlaamse en Nederlandse beheerders van werelderfgoedsites. Het agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid, die deze bijeenkomsten organiseert, vraagt of de stad Antwerpen hiervoor als gastheer wil optreden.
Het agentschap Onroerend Erfgoed treedt in Vlaanderen op als centraal aanspreekpunt voor het UNESCO werelderfgoed. Het doel van de kennisuitwisselingsbijeenkomst op 18 mei 2015 is tweeërlei. De Nederlandse UNESCO werelderfgoedsites hebben zich verenigd in de Stichting Werelderfgoed. Het agentschap Onroerend Erfgoed wenst te onderzoeken of er in Vlaanderen draagvlak is om een platform op te richten naar analogie met Nederland. Daarnaast worden tijdens deze kennisuitwisseling een aantal lezingen rond een nog te bepalen thema gepresenteerd en is er in de marge van de bijeenkomst heel wat mogelijkheid tot netwerken.
Het programma ziet er als volgt uit:
De stad Antwerpen is een logische keuze als locatie voor deze kennisuitwisseling. De stad beschikt immers over twee als UNESCO werelderfgoed erkende sites, te weten de noordelijke toren van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en het stadhuis (samen opgenomen in de groepsinschrijving belforten in België en Noord-Frankrijk) en het woonhuis/atelier/museum Plantin Moretus. De ontvangst en het bezoek aan het stadhuis passen daarenboven in de feestelijkheden naar aanleiding van de 450ste verjaardag van het gebouw.
Voor deze kennisuitwisseling kan het Rubenianum, Kolveniersstraat 20, 2000 Antwerpen, ter beschikking gesteld worden.
De dienst stadsontwikkeling/onroerend erfgoed stelt voor om de deelnemers aan deze kennisuitwisseling ter afsluiting een rondleiding in het stadhuis aan te bieden en de mogelijkheid te geven om de tentoonstelling op het gelijkvloers te bezoeken. Aansluitend zal aan de deelnemers een receptie worden aangeboden. De dienst bestuurszaken/externe relaties maakt hiervoor een apart collegebesluit op.
Het college keurt goed om op 18 mei 2015 het Rubenianum ter beschikking te stellen aan het agentschap Onroerend Erfgoed voor de kennisuitwisseling Nederland-Vlaanderen over UNESCO werelderfgoed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| rondleiding stadhuis door stadsgidsen | 250,00 EUR | budgetplaats: 5154000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR040203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050720 budgetperiode: 1500 |
De bestelbon wordt goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap |