Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2014 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2014 blijkt dat de vzw Extra City het boekjaar met een positief saldo van + 41.989,12 EUR afsluit.
Debiteur vzw Extra City met ondernemingsnummer 0861 749 384 heeft op 13 april 2015 geen openstaande, niet betwiste vervallen schulden bij de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 100.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 100.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Extra City.
Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Vzw Extra City is een expositieruimte voor hedendaagse kunst. De organisatie stelt zich tot doel kunst maatschappelijk relevanter, levendig en laagdrempelig te maken. De vzw Extra City schrijft deze werking bewust in een internationale context in. Wat de vzw Extra City juist onderscheidt van de andere kunsthuizen in Antwerpen en eigenlijk het kernidee is achter het hele project, is het dynamische en het maatschappelijk relevante in kunst weer benadrukken.
In april 2013 verhuisde Extra City naar de voormalige Wasserij Goossens in Berchem waar het in september succesvol opende met een retrospectieve over het werk van Luc Deleu. Dit nieuwe pand biedt omwille van zijn omvang en karakter andere mogelijkheden tot samenwerking dan voordien het geval was. Zo deelt Extra City kantoorruimtes met 0090 vzw, Escautville, Gaga vzw, Lokaal01, O.C.A.M., en verhuurt het ook een atelier aan jonge kunstenaars. Naast het organiseren van tentoonstellingen (door zowel Extra City als de Antwerpse kunsthogescholen, NICC,…) groeit ook de avondprogrammatie van films, lezingen en kunstenaarsgesprekken.
Het toegekende bedrag zal samen met de subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en zelf gegenereerde inkomsten aangewend worden om de algemene plannen van Extra City te realiseren.
De vzw Extra City heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014, de balans 2014, de resultatenrekening 2014, een financieel verslag over 2014, een werkingsverslag over 2014 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een werkingstoelage van 100.000,00 EUR aan de kunstenorganisatie vzw Extra City toe te kennen.
Het college keurt goed dat vzw Extra City uiterlijk op 1 juli 2016 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2015 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
100.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1500 |
4505041915 |