De organisatie heeft de toelage 2014 nog niet verantwoord. Zij heeft hiervoor nog tot 1 juli 2015 de tijd.
In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2013 blijkt dat de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern het boekjaar met een positief resultaat van 2.832,54 EUR afsluit.
Debiteur vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern met ondernemingsnummer 0405 144 920 heeft op 13 april 2015 geen openstaande, niet betwiste vervallen schulden bij de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 15.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern. Van deze toelage werden reeds 10.000,00 EUR uitbetaald (2014_CBS_08373).
De resterende 5.000,00 EUR zal met dit collegebesluit uitbetaald kunnen worden.
Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
DasKULTURforum werd in oktober 2012 opgericht, onder de koepel van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern, om de culturele uitwisseling tussen Duitsland en Antwerpen te bevorderen. Dit doel werd het afgelopen jaar succesvol bereikt door: de zichtbaarheid van Duitse cultuur in Antwerpen te vergroten (maandelijkse nieuwsbrief, facebook, website www.daskulturforum.be), eigen activiteiten, waaronder het geslaagde festival ‘Berliner Herbst’, schoolvoorstellingen, lezingen… te organiseren en de samenwerking tussen Duitse en Belgische partners uit verschillende sectoren op te zetten en te stimuleren (academische wereld, culturele sector, stadsmarketing, politiek, diplomatie, industrie, verenigingen, scholen...). Ook werd 2014 in het kader van de herdenkingsplechtigheden naar aanleiding van Wereldoorlog I een belangrijk jaar voor de Belgisch-Duitse cultuuruitwisseling.
In 2015 richt het forum zijn werking op de stad Keulen met onder andere een Kölner Herbst festival. In 2016 zou dan het ‘Freundschaftsjahr’ België-Duitsland op het programma staan. DasKULTURforum wil zijn schouders hieronder zetten en interessante activiteiten organiseren, graag ook met focus op Berlijn, Keulen of een andere Duitse stad.
De kosten voor de werking van dasKulturforum worden door het Goethe Institut, de privésector, de stad Antwerpen en diverse sponsors opgenomen. Met het Goethe Institut werd afgesproken dat het aandeel van het instituut en de stad in deze tussenkomst voor 2014 en 2015 even groot zou zijn. Dit aandeel werd oorspronkelijk op 25.000,00 EUR op jaarbasis geraamd. Uiteindelijk heeft het Goethe Institut zijn tussenkomst tot 15.000,00 EUR herleid. De stad komt de afspraak na door haar tussenkomst, die in 2014 25.000,00 EUR bedroeg, in 2015 tot 5.000,00 EUR te beperken.
Vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de resultatenrekening 2013, een werkingsverslag over 2013 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De stedelijke toelage voor dasKULTURforum wordt uitbetaald aan de koepelorganisatie vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een werkingstoelage van 5.000,00 EUR aan de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern toe te kennen.
Het college keurt goed dat de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern uiterlijk op 1 juli 2016 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2015 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
5.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1500 |
4505041879 |