2015_DCAN_00176 - Bestek GAC/2015/2895 - Aanstellen van een communicatiebureau voor campagne rond vergroening. Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Prijs

Gunningscriterium nr. 1: Uitgebreid gedetailleerd prijsvoorstel
Beoordeling op 30 punten

2

IDEE bvba

Ideeweb heeft het meest uitgebreide prijsvoorstel ingediend. Zij rekenen voor alles 58,00 euro per uur, behalve voor projectcoördinatie, overleg en afstemming. Voor dit laatste rekenen zij 3.712,00 euro voor 80 uren (of 46,40 euro per uur). In het totaal rekenen zij 204 werkuren aan, verspreid over de verschillende diensten. Naast uren voor copy, algemene projectcoördinatie, afstemming en productie zijn ook andere elementen opgenomen. Zij willen een evenement met een plantenruilbeurs organiseren. Voor de coördinatie van deze beurs en voor de afstemming met de lokale handelaars zijn telkens 20 uren inbegrepen. Ook is er budget voorzien voor distributie, voor jeugdbewegingen die mee willen komen helpen, potgrond om uit de delen, zakken om te laten maken… De bedrijven waarmee zij in onderaanneming willen gaan voor de productie van de zakken, de potgrond en de draagtassen staan mee vermeld. Waarschijnlijk hebben zij deze prijzen al opgevraagd. Ideeweb biedt voor de prijs een zeer gevarieerd en volledig pakket aan.

25

1

Full.Stop bvba

Bij Full.Stop bedraagt de uurprijs, afhankelijk van de taak 100,00 euro (strategisch advies), 90,00 euro (project management en copywriting) of 75,00 euro (ontwerp en opmaak). Zij rekenen 6.000,00 euro aan uurprijzen voor coördinatie en opvolging. Hoe deze kosten verdeeld werden tussen bovenstaande tarieven is niet helemaal duidelijk. Het overige budget gaat naar communicatiemiddelen (folders, affiches, borden, brieven, foto’s). In deze budgetten zijn ook ontwerpkosten ingerekend. Het aantal uren per ontwerp is niet vermeld, wel de prijs voor ontwerp. Er is geen apart budget voorzien voor distributie. Mogelijk zit dit mee in de prijs van de communicatiemiddelen.

20

3

Volta bvba

Volta spendeert 242 uren aan 75,00 euro per uur. Een deel hiervan gaat naar de startbriefing en het uitwerken van het concept. De rest gaat naar de grafische uitwerking van de publicaties. Verder willen zij ook 19.000,00 euro uitgeven aan de productie van communicatiemiddelen. In de offerte zijn deze communicatiemiddelen nog niet uitgewerkt. In de offerte staat dus enkel een schatting onder de noemer ‘productie van communicatiemiddelen’.

15

Titel: Plan van aanpak
Totaal van 70 punten

2

IDEE bvba

Som van criterium 2 tot en met 5
(23 + 18 + 8 + 6 = 55)

55

1

Full.Stop bvba

Som van criterium 2 tot en met 5
(15 + 10 + 2 + 7 = 34)

34

3

Volta bvba

Som van criterium 2 tot en met 5
(10 + 12 + 6 + 5 = 33)

33

Gunningscriterium nr. 2: Methodiek
Beoordeling op 30 punten

2

IDEE bvba

• Ideeweb heeft een sterk uitgewerkte offline campagne met een duidelijk logo. Zij voorzien affiches, steekkaarten voor in plantenbakken, bierkaartjes, een folder en een brochure.
• Ideeweb heeft een goed uitgewerkte online campagne.
• Ideeweb heeft een duidelijk voorstel voor de nieuwe bebloemingscampagne. Hierin komen een aantal elementen terug van de bestaande bebloemingswedstrijd. Dit is niet het meest creatieve idee maar het volstaat wel.
• Er is heel goed nagedacht over materiaal voor op evenementen. Centraal hierbij staat het uitdelen van potgrond met hieraan een campagne gekoppeld. Zij voorzien hiervoor bakfietsen, stickers, T-shirts, speciale zakken, …
• Voor de dag van het park hebben zij een zeer sterk uitgewerkte campagne. Zij willen potgrond uitdelen, maar meteen ook zorgen voor een plantenruilbeurs. Er zitten heel veel elementen in deze campagne, die zij ook op zich gaan nemen. Contacten met lokale handelaars, jeugdbewegingen die potgrond aan huis brengen. Ook alle materiaal hierboven al beschreven wordt ingezet op dit evenement.
• Zij hebben een zeer creatieve campagne opgezet. Deze wordt ook als zeer mooi en doordacht ervaren. Een heel leuk extra creatief element is de 'mosgraffiti', dat de campagne extra in de kijker zet. Zij focussen wel voornamelijk op het voorjaar en de zomer. De campagne zoals zij deze beschreven hebben loopt dus geen heel jaar. Nadien zouden we zelf met het materiaal aan de slag moeten.

23

1

Full.Stop bvba

• Full.Stop heeft een duidelijk uitgewerkte offline campagne met veel verschillende elementen. Deze campagne lijkt echter heel erg op andere communicaties van de stad (vb. van Opsinjoren). Het valt niet meteen onmiddellijk op in het straatbeeld. Het idee is leuk maar het blijft daar een beetje bij steken.
• Full.Stop heeft een goed uitgewerkte online campagne.
• Over een concept met materiaal voor op evenementen is heel weinig terug te vinden.
• Full.Stop heeft een duidelijk voorstel voor de bebloemingscampagne ingediend. Het idee met de tekeningen is goed gevonden. Wel jammer is dat het idee enkel blijft bij de tekeningen. Ze hadden nog een stap verder mogen gaan.
• Over een duidelijke start van de campagne is weinig terug te vinden. Zij willen de campagne zoals gevraagd laten starten op 31 mei op de dag van het park, maar lijken op deze datum niets speciaal te doen. Enkel mogelijk actieve P.R. naar journalisten.
• Full.stop heeft een campagne uitgewerkt die een jaar loopt, met een duidelijke slogan en beeldmerk. De tekeningen van groen op bestaande huizen zijn mooi uitgewerkt en goed gevonden. De campagne mist verder wel wat creativiteit. Ze is heel erg gericht op de standaardkanalen van de stad (affiches, Breugelbakken, website …) en voegt hier weinig extra aan toe.

15

3

Volta bvba

• Volta heeft met een steekkaart voor plantenbakken, affiches en een eigen logo voldaan aan de minimale vereisten voor een offline campagne.
• Voor de online campagne willen zij inzetten op de website van de stad, een online nieuwsbrief en de facebook van het district. Dit is zeer minimaal.
• Over het uitwerken van een concept voor op evenementen, vinden we enkel het gebruik van een bakfiets terug. Ook dit is zeer minimaal. Er is niet echt een concept uitgedacht.
• Het uitwerken van een concept voor de bebloemingswedstrijd was expliciet gevraagd maar is totaal afwezig.
• Als start van de campagne op de dag van het park willen zij enkel daar met de bakfiets gaan staan. Zij geloven niet in een groot evenement.
• Ook aan het uitwerken van een creatieve campagne die een jaar loopt is niet voldaan. Behalve kaartjes en affiches is er nauwelijks iets uitgewerkt.

10

Gunningscriterium nr. 3: Planning
Beoordeling op 20 punten

2

IDEE bvba

Ideeweb heeft een zeer duidelijke planning en heeft deze zoals gevraagd op een tijdslijn geplaatst. De start van de campagne en alle tussentijdse deadlines zijn zeer duidelijk terug te vinden. Alle onderdelen en fasen komen heel duidelijk terug.

18

3

Volta bvba

Volta heeft duidelijke fases met een begin- en einddatum afgebakend. Deze zijn zichtbaar en duidelijk. Omdat het project zelf heel weinig is uitgewerkt, is de planning ook heel weinig uitgewerkt.

12

1

Full.Stop bvba

Full.Stop heeft een zeer minimale planning doorgeven. Nergens staan concrete data. Zelfs de start van de campagne is niet terug te vinden in de planning. De planning is vaag en onduidelijk.

10

Gunningscriterium nr. 4: Samenwerking, rapportage en overleg
Beoordeling op 10 punten

2

IDEE bvba

Ideeweb heeft in zijn offerte uitgebreid aandacht besteed aan coördinatie en overleg. Zo stellen zij vier punten voor (vergaderingen, een vast account, een online verdeelplatform en aanwezigheid op events). Ideeweb laat nog ruimte om dit in samenspraak te beslissen.

8

3

Volta bvba

Volta besteedt in zijn offerte aandacht aan overlegmomenten. Zij hebben een duidelijke startbriefing voorzien op 1 april, en wekelijkse contacten (via mail, telefonisch of face-to-face). Vanaf de start van de campagne wordt er maandelijkse terugkoppeling voorzien.

6

1

Full.Stop bvba

Full.Stop heeft in zijn offerte niets geschreven over samenwerking, rapportage of overleg. Enkel bij het budget staat ergens tussen haakjes ‘maandelijks overleg’. In de rest van de offerte is hier niets over terug te vinden.

2

Gunningscriterium nr. 5: Resultaatgerichtheid
Beoordeling op 10 punten

1

Full.Stop bvba

Fullstop heeft een aantal zeer duidelijke criteria aangegeven op basis waarvan zij de campagne aftoetsen. Deze criteria zijn: consistent, voldoende, efficiënt, authentiek, relevant en verrassend. Zij geven aan hoe zij deze criteria willen bereiken voor de vergroeningscampagne van district Antwerpen. Er is geen vermelding van hoe ze dit in de loop van de campagne eventueel willen bijsturen als blijkt dat de criteria niet gehaald worden.

7

2

IDEE bvba

Ideeweb heeft beperkte mechanismen ingebouwd om op te volgen en bij te sturen. Deze zijn gericht op het eerste evenement om een inschatting te maken van het succes van de campagne, om daar de volgende campagne verder op te kunnen afstemmen. Op die manier willen zij beperkt bijsturen.

6

3

Volta bvba

Volta wil vooral de online communicatie sterk opvolgen, en ook beperkter de offline. (Is er materiaal over?). Aan de hand hiervan ‘houden ze nog extra ideeën achter de hand’. Wat deze ideeën zijn, wordt niet verder toegelicht.

5

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw

Prijs incl. btw

2

IDEE bvba

80

36.727,00 euro

44.439,67 euro

1

Full.Stop bvba

54

35.870,38 euro

43.403,16 euro

3

Volta bvba

48

37.150,00 euro

44.951,50 euro