Terug

2015_CBS_08190 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08190 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2015_CBS_08190 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000).

Er wordt een verwachte opbrengst van 1.448,00 euro gegenereerd uit het doorrekenen van personeelskosten, catering, schoonmaak en het verhuur van de beamer en 440,00 euro uit het doorrekenen van nutsvoorzieningen.
De verwachte huuropbrengsten bedragen 11.046,25 euro.

De totale verwachte opbrengst bedraagt 13.234,25 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

De Huysman Antwerp Race is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Antwerpen Sportstad vzw vraagt hiervoor vier stadsdagdelen aan voor zalen in het Sint-Felixpakhuis. Door de goedkeuring voor het gebruik van stadsdagdelen vervalt de zaalretributie ten bedrage van 1.125,00 euro voor deze aanvraag.
Na goedkeuring van dit besluit blijven er geen stadsdagdelen meer over voor de locatie Sint-Felixpakhuis.

De dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer stelt voor om in het dossier van San Marco Village af te wijken van het retributiereglement zoals ook reeds gebeurde in voorgaande gelijkaardige dossiers en 50 procent korting toe te kennen op de opbouwdag 21 januari 2016 en 50 procent korting toe te kennen op de afbraakdag 23 januari 2016.

Juridische grond

Het retributiereglement vergadercentrum Den Bell van 19 november 2013 (jaarnummer 694).
Het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 251).
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 246).
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692).
Het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement Feestzaal Gietschotel van 19 november 2013 (jaarnummer 689).
Het retributiereglement Feestzaal Kielpark van 19 november 2013 (jaarnummer 691).
Het Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690).
Het retributiereglement vergadercentrum Wilrijk van 19 november 2013 (jaarnummer 687).
Het retributiereglement zalen site Marnef district Hoboken van 23 juni 2014 (jaarnummer 574)
Het gebruiksreglement Zalen site Marnef district Hoboken van 23 juni 2014 (jaarnummer 567).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terbeschikkingstellingen in onderstaande lijst goed:

Locatie Datum aanvraag Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag euro
Evenementenhal Park Spoor Noord 28 april 2015 San Marco Village - ondernemingsnummer 0478870786 Personeelsfeest Total 21 tot en met 23 januari 2016 6.090,00
Zalen Rubens Berchem  25 augustus 2015 Groen! - ondernemingsnummer 0882555191 Congres GroenPlus 26 november 2015 956,25
Zalen Sint-Felixpakhuis  31 augustus 2015 Delta Stichting vzw - ondernemingsnummer 0409324261 Boekvoorstelling 24 oktober 2015 588,00
Evenementenhal Park Spoor Noord 2 september 2015 Antwerpse Disney Vrienden - ondernemingsnummer 0808361178 Rommelmarkt 1 november 2015 2.510,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 3 september 2015 OCMW - departement personeel - ondernemingsnummer 0212235604 Woondagen 20 oktober 2015 670,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 juli 2015 Antwerpen Sportstad vzw - ondernemingsnummer 0432533094 Huysman Antwerp Race 10 oktober 2015 500,00

Artikel 2

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstellingen in onderstaande lijst goed:

Locatie Datum aanvraag Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag euro
Vergadercentrum Den Bell 10 september 2015 Branddoctors bv - ondernemingsnummer NL811519302B01 Gesprekken Bol.com 1 oktober 2015 1.304,00
Vergadercentrum Den Bell 22 september 2015 ADVOCATENKANTOOR DESDALEX - 0457169809  BE Vergadering Desdalex 22 september 2015 100,00


Artikel 3

Het college keurt de volgende terbeschikkingstelling van stadsdagdelen goed:

Locatie Datum aanvraag Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag euro
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 juli 2015 Antwerpen Sportstad vzw - ondernemingsnummer 0432533094 Huysman Antwerp Race 10 oktober 2015 Derving van inkomsten 1.125,00

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.