De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Nederlandstalige kleinkunstgroep De Vaganten gaf eind april 2015 na 50 jaar hun laatste optreden in een uitverkochte Elckerlyczaal. Gevraagd wordt om hen ter gelegenheid van dit jubileum te ontvangen in het stadhuis op maandag 26 oktober 2015 om 14.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de kleinkunstgroep De Vaganten ontvangen worden in het stadhuis op maandag 26 oktober 2015 om 14.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.