Op 12 september 2014 (jaarnummer 9319) keurde het college principieel goed dat de huidige vzw Musea en Erfgoed Antwerpen als basis zal dienen voor de toekomstige vzw Antwerpen Cultuurstad, en dit door middel van de overdracht van de activiteiten van vzw Antwerpen Open naar de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
De nieuwe voorgestelde naam vzw Antwerpen Cultuurstad bestond reeds waardoor geopteerd werd voor vzw Antwerpen Kunstenstad.
Op 20 oktober 2014 (jaarnummer 823) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad goed.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9727) keurde het college het groepscharter goed. Dit charter legt de samenwerkingsafspraken binnen de groep stad Antwerpen vast, en dient als toetssteen voor beslissingen die impact hebben op de groepsbrede samenwerking.
Op 28 november 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad goed.
In uitvoering van het Gemeentedecreet, van de statuten en van de samenwerkingovereenkomst werden op de raad van bestuur van 11 juni 2015 en op de algemene vergadering van 22 juni 2015 de jaarrekening en het jaarverslag 2014 van de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad goedgekeurd.
De afgevaardigde van de stad keurde conform de steminstructies (jaarnummer 3320) de jaarrekening en het jaarverslag goed.
Er is een te bestemmen resultaat van 310.000,00 euro. De Raad van Bestuur stelt voor dit te bestemmen voor de verhuis van de collectie Vleeshuis. Deze collectie wordt momenteel bewaard op de zolders van het Vleeshuis. De bewaaromstandigheden zijn daar slecht. Ook naar aanleiding van de geplande restauratie van het gebouw Vleeshuis (dak en buitenkant) wordt de verhuis van de collectiestukken opgestart. De stukken zullen permanent een nieuw onderkomen krijgen in de museumdepots in het Hessenhuis, op de Luchtbalsite en in het MAS. In 2014 was hiervoor een éénmalige toelage vanuit de stad en 400.000,00 EUR voorzien op de begroting van de vzw. Door de noodzakelijke inrichting en voorbereiding van de nieuwe depotruimte, werd de verhuis van de collectie ook later opgestart, maar het hiertoe speciaal voorziene budget blijft hiervoor uiteraard noodzakelijk.
Volgens artikel 7 §6 van de samenwerkingsovereenkomst heeft de eva-vzw de verplichting om ethisch en verantwoord om te gaan met de middelen van de stad en is de eva-vzw verplicht om eventuele overschotten op de dotatie terug te betalen aan de stad.
Volgens artikel 11 §3 van de samenwerkingsovereenkomst legt de eva-vzw de herbestemming van reserves en overschotten ter goedkeuring voor aan het college.
Het college keurt de bestemming van het budgettair resultaat van de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad goed, waarbij 310.000,00 EUR wordt ondergebracht in een bestemd fonds voor de verhuis van de collectie Vleeshuis waarvoor de vzw in 2014 een speciale toelage ontvangen heeft.
Het college neemt kennis dat volgende bestemde fondsen ingeboekt zijn op 31 december 2014 :
| verhuis collectie Vleeshuis | 310.000,00 EUR |
| sponsoring Red Star Line via Koning Boudewijnstichting België en USA | 272.219,96 EUR |