Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3038. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 5 juni 2015 | 2015_CBS_04715 |
Voor de aankoop van losse materialen voor theatertechnieken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3038 uitgeschreven. Op 23 juni 2015 dienden de firma Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554, als enige een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het verslag van nazicht werd als bijlage aan dit besluit toegevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver zijnde de firma Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor cultureel centrum Hoboken en Zandvliet losse materialen voor theatertechnieken, op basis van bestek GAC/2015/3038, aan Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0417.744.554.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Cultureel Centrum Hoboken - losse materialen voor theatertechnieken | 16.333,79 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR010201P06071 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1600 |
4005145234 |
| Cultureel Centrum Zandvliet - losse materialen voor theatertechnieken | 1.571,79 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR010201P06432 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1600 |
4005145238 |