De kosten voor de receptie werden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Suske en Wiske bestaan dit jaar 70 jaar. Als hoogtepunt van dit feestjaar wordt gevraagd om hen samen met de familie van Willy Vandersteen en de uitgeverij te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 19 december 2015 om 13.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat Suske en Wiske, de familie van Willy Vandersteen en de uitgeverij ter gelegenheid van hun 70-jarig bestaan ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 19 december 2015 om 13.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten worden afgevaardigd.