Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het voertuigencentrum is op zoek naar een leverancier voor oliën, vetten en koelvloeistoffen om de vloot van voertuigen te voorzien, het onderhoud ervan mee opvolgt door het maken van olieanalyses en de werkplaatsen voorziet van de nodige infrastructuur om een goede verdeling van de geleverde smeermiddelen mogelijk te maken.
Concreet dienen 5 verschillende doelen te worden gerealiseerd:
Het voertuigencentrum stelt voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten met een leverancier die in deze zaken kan voorzien.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerte aanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3197 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver toont relevante ervaring aan in het leveren van vloeistoffen voor voertuigen en het uitvoeren van olieanalyses door bij zijn offerte referentieopdrachten te voegen uit de laatste 4 jaar. Deze referentieopdrachten behandelen telkens een vloot van ten minste 50 voertuigen. De inschrijver levert op deze wijze voldoende referentieopdrachten aan zodat duidelijk wordt dat in alle opdrachten samen ten minste 500 voertuigen werden beheerd.
Per referentieopdracht levert de inschrijver naast de nodige documenten ter staving (met hierin minimaal benaming, adres, beeldmateriaal, motivering van keuze referentieproject in functie van deze opdracht, periode van uitvoering, kostprijs) ook een attest van goede uitvoering af. Het attest van goede uitvoering bevat minimaal de gegevens van de betrokken rechtspersoon, contactpersoon met emailadres, periode van uitvoering en de kostprijs.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2015/3197 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose goed en keurt eveneens goed dat:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamoverenkomst oliën, vetten, koelvloeistoffen, uitvoeren olie-analyses |
|
budgetplaats: 5324000000 |
|