2015_CBS_08150 - Bestek GAC/2015/2940. Raamovereenkomst sportmateriaal - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

De stedelijke sportaccommodaties van de sportdienst, buurtsport en het stedelijk onderwijs hebben het nodige sportmateriaal ter beschikking voor clubs, leerlingen en individuele gebruikers om hen kwalitatief te ondersteunen in diverse sportactiviteiten en trainingen. Om dit sportmateriaal in goede staat en in voldoende aantallen te kunnen blijven aanbieden aan de gebruikers, is het noodzakelijk om regelmatig nieuw materiaal aan te kopen. In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC/2011/026 afgesloten, welke op 19 december 2015 een einde neemt. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en uniformiteit in de aankopen na te streven, lijkt het aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.    

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2940 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorentabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende technische bekwaamheid heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgend criteria :

minimum twee referenties per perceel (bij publiek- en/of privaatrechtelijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich situeren in deze productgroep, tijdens de laatste 3 jaar. Voor elke van deze referenties moet de inschrijver: (bedragen zijn steeds inclusief btw)

• perceel 1 : een minimum omzet van 300.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
• perceel 2 : een minimum omzet van 30.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
• perceel 3 : een minimum omzet van 15.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
• perceel 4 : een minimum omzet van 15.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.

Telkens de opdrachtgever vermelden, samen met de gegevens van de contactpersoon(naam+ telefoonnummer)

De opdracht, met een looptijd van 4 jaar, zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria: 

• Prijs: 30 punten;
• Kwaliteit: 35 punten;
• Aanbod catalogus: 15 punten;
• Korting op catalogus: 10 punten;
• Service: 25 punten;
• Garantie: 10 punten.

In toepassing van artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.