2015_CBS_08160 - Campagne Europalia in het MAS - Strategisch marketing- en communicatieplan. Media en uitvoering - Goedkeuring

De campagne is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 125.000,00 EUR inclusief btw. Hiervan is 75.000,00 EUR afkomstig van cultuur, sport, jeugd en onderwijs en de andere 50.000,00 EUR komt van het releasebudget van ondernemen en stadsmarketing.
De uitgaven voor de productie van canvassen en affiches verlopen via raamcontracten.
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract dat de stad heeft met Maxus Belgium nv.
Voor het ontwerp van de grafische afgeleiden en het maken van de promotiefilmpjes wordt gebruik gemaakt van een raamcontract met externe freelancers.
Er worden offertes opgevraagd voor bijkomende communicatie afgeleiden die tijdens het campagneproces wenselijk zijn. De offertes voor de productie van de verschillende campagneonderdelen werden inmiddels goedgekeurd.

Europalia is een toonaangevend internationaal kunstenfestival dat om de twee jaar georganiseerd wordt in Brussel. Het vestigt telkens de aandacht op een land en zijn cultureel erfgoed. Van oktober 2015 tot februari 2016 plaatst dit festival alle denkbare kunstvormen in de kijker: muziek, beeldende kunst, film, theater, dans, literatuur, architectuur, design, mode, gastronomie…

In 2015 zet Europalia Turkije in de kijker. Turkije als kruispunt tussen de culturen van Azië en Europa. Nooit geziene meesterwerken uit de belangrijkste musea van Turkije, het beste van de hedendaagse kunst, traditionele en hedendaagse dans, co-creaties, klassieke tot elektronische muziek, literaire ontmoetingen en focus op de film. Van 6 oktober 2015 tot 31 januari 2016 worden alle aspecten van dit fascinerend en veelzijdig land in België en omringende regio’s in de kijker gezet. Europalia is traditioneel een Brussels gegeven. Voor het eerst zullen er nu ook 'satellietexpo's' in Antwerpen en in Luik zijn.

Ook in het MAS vindt dus een tentoonstelling plaats in het kader van Europalia 2015: Istanbul, Antwerpen. Twee havens. Twee steden. Van 23 oktober 2015 tot 24 januari 2016. Focus ligt op de manier waarop de stad Istanbul zich ontwikkeld heeft onder impuls van de haven aldaar, bekeken vanuit Antwerps perspectief. Dit Antwerpse luik krijgt een opvallend eigentijdse vorm, waarbij een 12-tal Turkse en Antwerpse hedendaagse kunstenaars de tentoonstelling mee invulling geven.

Het MAS neemt de bezoeker mee op een multimediale reis door Istanbul, de tot de verbeelding sprekende stad in Turkije. De expo "Twee havens. Twee steden." focust op de beslissende rol die het water en de haven speelden bij de ontwikkeling van Istanbul tot de moderne stad die ze vandaag is. Daarbij gebruikt de expo enkele Antwerpse aanknopingspunten om gelijkenissen en verschillen te ontdekken. De tentoonstelling is een productie van Tabanlioglu Architects en het MAS.

De communicatie voor deze nieuwe tentoonstelling in het MAS werd opgenomen in de communicatieplanning 2015-2019, die het college goedkeurde in de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 513).

De expo richt zich op volgende doelgroepen:

Bewoners:

• de cultuurminnende Antwerpenaar;
  
• bijzondere aandacht voor de Turkse gemeenschap (ongeveer 21.000 turken van 1ste + 2de generatie in Antwerpen en districten);
• ‘Turkije-fans’: bijvoorbeeld Antwerpenaars die elk jaar op reis gaan naar Turkije.

Bezoekers:

• cultuurliefhebbers uit Vlaanderen, Brussel & Wallonië;
• 'Europalia-klanten';
• Turkse gemeenschap in Vlaanderen.

Bedrijven:

• bedrijven actief in de Antwerpse haven gezien de focus van de expo op de havensteden.

Brains:

• Turkse studenten in Antwerpen (bv. Erasmus), studenten hogere zeevaartschool en stadsontwikkeling.

Doelstelling communicatie:

• Activeren:doelgroep toeleiden naar de expo, het streefdoel is om 40.000 bezoekers naar de expo te krijgen.
  

• Positioneren: redactioneel en 'below the line' ligt de focus op positionerende communicatie. De tentoonstelling heeft immers potentieel om Antwerpen te positioneren als Stad aan de stroom.

De kernboodschap van de communicatie is:

Kom naar het MAS, waan jezelf in Istanbul en ervaar de relatie van Istanbul met het water. Ontdek de rol van de haven in de ontwikkeling van Antwerpen en Istanbul aan de hand van kostbare Antwerpse en Turkse collectiestukken, kaarten, foto’s etcetera.

Mediaplan:

De campagne loopt vanaf 12 oktober 2015 en loopt over de hele periode van de expo (tot 24 januari 2016). Het zwaartepunt van de campagne ligt wel in de eerste maand.

• canvassen in Antwerpen van 12 oktober 2015 tot 15 november 2015;
• vlaggen in Antwerpen van 12 oktober 2015 tot 25 oktober 2015 en van 16 november 2015 tot 6 december 2015;
• vlaggen voor het MAS gedurende heel de periode van de expo;
• Agrafa affiches A0 van 2 november tot 15 november 2015;
• A2 affiches in stedelijke locaties en voetgangerstunnel ;
  
• in Antwerpen zal er een tram bestickerd worden langs buiten en binnen in het kader van de expo. Die rijdt rond in de stad van 10 november 2015 tot 4 januari 2016;
• 1m² publifer affiches in treinstations van 2 november 2015 tot 27 december 2015. Dit zijn 115 exemplaren verdeeld over Brussel, Schaarbeek, Gent, Genk, Charleroi, Luik;
• advertenties in Skylife Magazine (Turkish Airlines), H Art magazine, RektoVerso magazine en Bozarmagazine;
• blistering van de Franstalige folder in Focus Vif en Sabato magazine;
• online promotie via Xaxis en Facebook, met doelgroep cultuur, architectuur en Turkije in Vlaanderen en Brussel. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van onderandere een kort enthousiasmerend filmpje met inwoners van Antwerpen en Istanbul die getuigen over hun speciale relatie met de rivier die door hun stad loopt;
  
• promospot op ATV;
  
• folders in het Nederlands, Frans, Engels en Duits voor het infopunt Toerisme en de balie in het MAS.