2015_CBS_08119 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Letterenhuis - Ondersteuning Boekenbeurs 2015 - Goedkeuring

De maximale kost van de A-kaartactie bedraagt 17.000,00 euro. Na de actie wordt op basis van het reëele aantal verkochte tickets een factuur opgemaakt. Deze wordt apart aan het college ter goedkeuring voorgelegd.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SSB05.

Van vrijdag 30 oktober 2015 tot woensdag 11 november 2015 vindt de 79ste editie van de Boekenbeurs in Antwerp Expo plaats. De stad Antwerpen en organisator Boek.be werken samen om de Boekenbeurs onder de beste voorwaarden te laten plaatsvinden.

De Boekenbeurs draagt bij tot de uitstraling van Antwerpen als Vlaamse hoofdstad van het boek en de letteren.

De samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be bestaat uit verschillende onderdelen.

De afgelopen jaren zette de stad Antwerpen steeds een A-kaartactie op in het kader van de boekenbeurs. Vorig jaar werden er 1.600 tickets aangekocht bij boek.be die in ruil voor een A-kaartbon (10 punten op de A-kaart) verdeeld werden onder de A-kaarthouders op basis van het principe 'wie eerst komt, eerst krijgt'.
Dit jaar wil de stad Antwerpen meer A-kaarthouders bereiken door de tickets te verkopen en differentiëren door een apart tarief te voorzien voor A-kaarthouders met recht op een verhoogde tegemoetkoming (VT-statuut). De stad Antwerpen kan maximaal 3.000 tickets aankopen bij boek.be, waarvan 2.000 tickets aan 6,00 euro/ticket en 1.000 tickets aan 5,00 euro/ticket. De actie loopt van 10 oktober 2015 tot en met 30 oktober 2015 in de districtsbibliotheken en de stadswinkel. De A-kaarthouder betaalt in ruil voor een A-kaartbon 5,00 euro voor een ticket. Een A-kaarthouder met VT-statuut betaalt in ruil voor een A-kaartbon slechts 2,00 euro voor een ticket. Per A-kaart kunnen er maximum 2 tickets gekocht worden aan de actievoorwaarde. Aan het einde van de actieperiode worden de verkochte tickets door Boek.be gefactureerd.

De stad Antwerpen:

• maakt tien boekobjecten die vanaf 19 oktober 2015 tot 11 november 2015 op zichtbare plekken in de stad worden geplaatst: Wapper, Groenplaats, De Coninckplein, Grote Markt, Hanzestedenplaats (MAS), Leopold De Waelplaats, Hendrik Conscienceplein, Park Spoor Noord, Antwerp Expo en station Berchem. De uiteindelijke plaatsing wordt bekeken in functie van de adviezen van de betrokken stadsdiensten;
• biedt in de weekends van 31 oktober 2015 en 1 november 2015 en 7 en 8 november 2015 in samenwerking met Boek.be een literair programma aan op de literaire Tram DE LUX die rijdt van de Groenplaats tot aan Antwerp Expo;
• bevlagt de vaste stedelijke locaties met 100 Boekenbeursvlaggen. De vlaggen zijn zichtbaar in het straatbeeld van 26 oktober 2015 tot 9 november 2015;
• biedt redactionele aandacht in de stedelijke kanalen;
• verspreidt communicatiedragers (affiches, boekenbeursgids) van de Boekenbeurs via de stedelijke locaties (STIP); en
• zorgt voor logistieke ondersteuning (productie van signalisatie, parkeerborden, enzovoort).