Terug

2015_CBS_08224 - Huisvesting. Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - uitbreiding ter beschikking stelling ruimtes aan lokale politie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08224 - Huisvesting. Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - uitbreiding ter beschikking stelling ruimtes aan lokale politie - Goedkeuring 2015_CBS_08224 - Huisvesting. Stadsbeheer. Leegstandsbeheer - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok C - uitbreiding ter beschikking stelling ruimtes aan lokale politie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De marktconforme huurwaarde voor de ruimtes in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De vergoeding voor de gevraagde ruimtes bedraagt dus (94 m² + 92,5 m² + 83,04 m² + 83,04 m²  =) 352,58 m² x 40,00 euro = 14.103,20 euro/jaar, te indexeren.

AG VESPA staat voorlopig nog in voor de facturatie totdat deze bij de stad Antwerpen operationeel wordt.

De nutsvoorzieningen worden voor heel de site aan de Lokale Politie aangerekend op basis van een verdeelsleutel voor het ruimtegebruik. Deze sleutel zal aangepast worden volgens de werkelijk ingenomen ruimte. Er wordt jaarlijks een afrekening gemaakt op basis van de eindfacturen van de nutsmaatschappijen en de forfaitaire maandbedragen voor het volgende jaar worden hierop afgestemd.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtevragen die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor Den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.

In haar zitting van 4 april 2014 (jaarnummer 3614) keurde het college de tijdelijke centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen op de luchtbalsite goed.

Op 29 september 2015 kreeg de politie bericht van de Federale Politie en Politieopleidingen in Vlaanderen dat het korps op de Luchtbal per 1 oktober 2015 met 86 politieagenten wordt uitgebreid. Daarom vragen zij 4 bijkomende ruimtes in blok C van de Luchtbalkazerne.

Argumentatie

Gezien elke werknemer van de lokale politie Antwerpen in de Luchtbalkazerne moet beschikken over een kleedruimte en kleerkast die aan de voorgeschreven normen moet voldoen, is een uitbreiding van de kleedruimtes noodzakelijk voor de 86 nieuwe medewerkers. Alle kleedruimtes zijn volzet door de huidige bezetting.

Hiervoor zou lokale politie Antwerpen vier extra lokalen willen bijhuren in blok C, 2verdieping.

In afwachting van een definitieve bestemming kunnen de ruimtes in blok C van jaar tot jaar verhuurd worden tegen een marktconforme gebruiksvergoeding.
 
De lokalen 02.20 (94 m²) en 02.18 (92,5 m²) worden verhuurd aan 40,00 euro/m²/jaar. De jaarlijkse periode loopt telkens van 1 oktober tot 30 september van het volgende jaar. 
 
De lokalen 02.06 (83,04 m²) en 02.13 (83,04 m²) zijn momenteel nog in gebruik door AG KOP maar kunnen ontruimd worden. De timing van de ontruiming kon op het moment van opstellen van het ontwerpbesluit ter goedkeuring van het college nog niet doorgegeven worden. Er wordt verondersteld dat deze lokalen ter beschikking kunnen worden gesteld vanaf 1 januari 2016. De lokalen worden verhuurd aan 40,00 euro/m²/jaar. De jaarlijkse periode loopt telkens van 1 januari tot 31 december van het volgende jaar.
 
De nutsvoorzieningen worden door de bedrijfseenheid stadsbeheer doorgerekend aan de politie op basis van het werkelijke verbruik.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt goed dat vier bijkomende ruimtes 02.20 (94 m²), 02.18 (92,5 m²), 02.06 (83,04 m²) en 02.13 (83,04 m²) op de 2e verdieping van blok C van de Luchtbalkazerne door de Lokale Politie in gebruik genomen worden;
  • keurt goed dat hiervoor een indexeerbare marktconforme gebruiksvergoeding van 14.103,20 euro per jaar wordt aangerekend. Het gebruik van nutsvoorzieningen zal verrekend worden in het totale verbruik van de politie op de site.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Taak Dienst
AG VESPA de gebruiksvergoeding innen en doorstorten aan de stad Antwerpen tot deze facturatie bij de stad Antwerpen operationeel wordt.

 

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon
marktconforme bezettingsvergoeding voor 2 lokalen (186,50 m²) ingenomen door de lokale politie van 1 oktober 2015 tot 31 december 2015 1.865,00 euro,
te indexeren
Budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
nvt
marktconforme bezettingsvergoeding voor 4 lokalen (352,58 m²) ingenomen door de lokale politie vanaf 1 januari 2016  14.103,20 euro per jaar,
te indexeren
Budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120404A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600 en volgende
nvt