2015_CBS_08155 - Bestek GAC/2015/3451 (P07357). Restauratie van het automatisch speelwerk en de beiaardtrommel - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het budget zal via een IKA-light voorzien worden nadat de begroting 2016 is goedgekeurd.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

In 2014 werd, naar aanleiding van het Wereld Beiaardcongres dat plaats vond in juni 2014, het manueel spel (klavier en tractuur) van de beiaard vernieuwd. Tijdens die restauratie werd vastgesteld dat de tractuur van het automatisch spel in zeer slechte staat verkeert. Er werd een extern adviseur aangesteld om een onafhankelijke diagnosenota op te maken.

Verschillende restauratieopties werden voorgesteld. Er werd beslist om enkel het automatisch spel te restaureren. Het trommelspeelwerk wordt met gewichtsaandrijving en hamerwerk in oude staat hersteld. Uur- en slagwerken blijven computer gestuurd zoals thans het geval is. De functionaliteiten voor nachtuitschakeling van de beiaard, automatisch uur- en halfuurslag en gsm-bediening van de beiaard blijven behouden. Wel zal het opwindwerk van het historisch uurwerk museaal in bedrijf gesteld worden; bij torenbezoeken kan dan het gewicht handmatig opgewonden worden zonder dat het wijzerwerk hier iets van ondervindt.

Het technisch bestek is gebaseerd op de diagnosenota en opgemaakt door Arie Abbenes (specialist ter zake), aan wie gevraagd werd een onafhankelijk advies met betrekking tot de toestand van de beiaard te verlenen. De restauratie werd teruggekoppeld met het agentschap Onroerend Erfgoed.

De aanbestedende overheid stelt het volgend kwalitatief selectiecriterium vast: de inschrijver toont aan de hand van minstens drie referenties van vergelijkbare projecten aan dat hij bekwaam is in het restaureren van beiaarden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. garantie op nieuw te leveren materiaal op een totaal van 25 punten;
3. waarborg op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.