2015_CBS_08120 - Cultuur. Bibliotheken - Correctiebestelling voor afrekening provisiekosten 2014 bibliotheeklocatie Kotter - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de provisiekosten van de gehuurde bibliotheeklocatie Kotterstraat 29 werden voor 2014 voorschotten betaald ten bedrage van 24.000 euro.

De afrekening van de provisiekosten voor 2014 bedraagt 31.278,76 euro.  Na aftrek van de voorschotten blijft een saldo van 7.278,76 euro te betalen.

Voor het saldo werd factuur SAP 5106263335 ontvangen. Vermits een bestelbon pas kon opgemaakt worden na ontvangst van de afrekeningfactuur werd hiervoor correctiebestelling 4105028253 opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.