Terug

2015_CBS_07998 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07998 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07998 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 78.698,40 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

Op budgetpositie 33000_12301 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Opdracht

Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2015/158 - Leveren van griffiezakjes - Goedkeuring college 8 mei 2015

03631

Lokale Politie Antwerpen dient voor het bewaren van bewijsmateriaal griffiezakjes te voorzien. Het huidige contract loopt af 14 december 2015. Om de continuïteit te bewaren wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/158 (jaarnummer 03631).

Geraamde aantallen:

  • item 1: griffiezakje klein: 21.000 stuks per jaar;
  • item 2: griffiezakje medium: 21.000 stuks per jaar;
  • item 3: griffiezakje groot: 6.000 stuks per jaar;
  • item 4: griffiezakje jumbo: 3.000 stuks per jaar.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres

Transposafe nv

Lindestraat 20, 9240 Zele
DaklaPack Belgium

President Kennedypark 19C, 8500 Kortrijk

De offerte van de firma DaklaPack Belgium werd als onregelmatig beschouwd en werd bijgevolg niet weerhouden voor gunning.

De firma Transposafe nv diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van griffiezakjes voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan Transposafe nv, Lindestraat 20, 9240 Zele, ondernemingsnummer 0450.232.923 tegen een totaal van 78.698,40 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 waarbij op afroep zal besteld worden.

Juridische grond

wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/158 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het op afroep leveren van griffiezakjes voor Lokale Politie Antwerpen, voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 wordt gegund aan de firma Transposafe systems Belgium nv, Lindestraat 20, 9240 Zele.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van griffiezakjes voor Lokale Politie Antwerpen

78.698,40 EUR (21% btw inbegrepen)

zijnde: 19.674,60 EUR (21% btw inbegrepen) per dienstjaar

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

bestelling op afroep

Bijlagen

  • 2015_06_03_Verslag van nazicht van de offertes.doc