Na de tijdelijke bewaring en/of de bruikleenperiode zal het werk naar de eigenaar worden geretourneerd. Belasting of boetes voor niet wederuitvoer of laattijdigheid worden dus niet verwacht. Eventuele financiële gevolgen worden verrekend via de vzw Antwerpen Kunstenstad. Het maximale bedrag aan belastingen voor dit schilderij zou ongeveer 1.020.000,00 EUR bedragen (0% invoerrechten voor een kunstvoorwerp + 6% btw op een waarde van 17.000.000,00 EUR).
Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Rubenshuis vraagt voor een bruikleen uit een particuliere verzameling bij de federale overheid een verlenging aan van de vrijstelling van invoerrechten. Om deze vrijstelling te verkrijgen vraagt het Rubenshuis aan de stad Antwerpen een verlenging van de borgstelling, die zij kenbaar maakt in een collegiale brief gericht aan de federale overheid (Douane Belastingen en Invorderingen).
Het gaat om een schilderij van Peter Paul Rubens, ‘Clara Serena Rubens’, dat het Rubenshuis van een particuliere verzameling in bruikleen kreeg voor de tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’. Het werk werd als nieuwe toeschrijving op de tentoonstelling gepresenteerd en speelde er zo een hoofdrol in. Voor de bruiklenen aan deze tentoonstelling verkregen wij een machtiging voor vrijstelling van zekerheidsstelling bij plaatsing van goederen onder de regeling tijdelijke invoer.
Het Rubenshuis is momenteel in onderhandeling met de eigenaar voor een mogelijk langdurig bruikleen van dit werk. In afwachting van een akkoord is dit werk opgenomen in tijdelijke bewaring en zal het vanaf half oktober ook aan het publiek worden getoond. Het werk betekent een belangrijke verrijking van de collectie en de vaste presentatie van het museum.
De Belgische administratie van Douane en Accijnzen eist een verklaring dat het college zich borg stelt voor eventuele betaling van rechten en btw in geval van niet wederuitvoer van kunstwerken uit niet-EU-landen en van een onmiddellijke betaling van belasting en eventuele boetes.
Het college keurt de collegiale brief goed aan de federale overheid, Douane Belastingen en Invorderingen, waarin gevraagd wordt de vrijstelling van zekerheidsstelling bij plaatsing van goederen onder de regeling tijdelijke invoer, voor het schilderij 'Clara Serena Rubens' van Peter Paul Rubens, te verlengen, en waarbij de stad zich borg stelt onmiddellijk de belastingen te vereffenen, evenals de eventuele boetes, in geval het schilderij niet wettelijk zou weder uitgevoerd worden uit België of indien de vermelde belastingen definitief zouden worden, voor om het even welke redenen.