Het college keurde op 23 januari 2015 (jaarnummer 587) het definitief ontwerp van Spoor Oost goed. Het college keurde ook de voorbereidende werken goed en gaf opdracht aan AG VESPA om het terrein in mei 2015 op een veilige manier publiek toegankelijk en gebruiksklaar te maken voor de sinksenfoor.
De voorbereidende werkzaamheden die worden uitgevoerd in functie van Sinksenfoor worden afgerekend op het projectbudget van Spoor Oost.
Bij budgetopmaak 2015 werd een budget van 7.041.520,00 EUR voorzien voor de realisatie van dit project, waarvan 3.841.520,00 EUR in 2015 en 3.200.000,00 EUR in 2016. De voorziene werken passen binnen dit totaalbudget. Bij budgetwijziging 2015 zullen deze bedragen meer correct gespreid worden.
De gemeenteraad keurde op 26 januari 2015 (jaarnummer 45) goed dat de jaarlijkse Sinksenfoor op de nieuwe locatie Spoor oost zou plaatsvinden.
Het college besliste op 13 maart 2015 (jaarnummer 2068) dat de Sinksenfoor zou plaatsvinden van 23 mei 2015 tot 12 juli 2015.
Er dienen dringend maatregelen genomen te worden omtrent de veiligheid van het evenement. Dit betekent dat er al vanaf 23 maart 2015 moet gestart worden met de implementatie van dit evenement.
In functie van de veiligheid is het nodig om vanaf 23 maart 2015 een aantal voorbereidende werkzaamheden op te starten voor de ingebruikname van de publieke ruimte Spoor Oost in functie van de Sinksenfoor. Het gaat onder meer om egalisering van de ruimte tussen de sporen, het plaatsen van hekwerk van maximaal 3 meter, herstel van verharding en opruiming van het terrein.
Artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 bepaalt;
“De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
1° alles wat verband houdt met een veilig en vlot verkeer op openbare wegen, straten, kaden en pleinen, hetgeen omvat de reiniging, de verlichting, de opruiming van hindernissen, het slopen of herstellen van bouwvallige gebouwen, het verbod om aan ramen of andere delen van gebouwen enig voorwerp te plaatsen dat door zijn val schade kan berokkenen, of om wat dan ook te werpen dat voorbijgangers verwondingen of schade kan toebrengen of dat schadelijke uitwasemingen kan veroorzaken; voor zover de politie over het wegverkeer betrekking heeft op blijvende of periodieke toestanden, valt zij niet onder de toepassing van dit artikel;
3° het handhaven van de orde op plaatsen waar veel mensen samenkomen, zoals op jaarmarkten en markten, bij openbare vermakelijkheden en plechtigheden, vertoningen en spelen, in drankgelegenheden, kerken en andere openbare plaatsen;”
Het college keurt goed dat er een evenementenvergunning wordt verleend vanaf 23 maart 2015 voor de ingebruikname van de publieke ruimte Spoor Oost in functie van de Sinksenfoor.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG Vespa | om de nodige veiligheidswerken uit te voeren |