2015_CBS_02814 - Visit Antwerpen - Verbintenis subsidie Impulsprogramma Toerisme Vlaanderen - Goedkeuring

Toerisme Vlaanderen wil via het Impulsprogramma Vlaamse kunststeden/Brussel investeren in projecten die de toeristische meerwaarde van de kunststeden vergroten. De nadruk ligt daarbij op projecten die bijdragen tot een kwalitatief fysiek en virtueel internationaal meertalig onthaal en de uitbouw van positionerings- en identiteitsversterkende projecten. Het thema van het project moet nauw aansluiten bij de internationale merkstrategie voor Vlaanderen als toeristische bestemming en de productlijnen die ermee gepaard gaan. Diamant is één van deze productlijnen. Toerisme Vlaanderen voorziet een maximale financiële steun van 60% van de kosten, binnen de perken van de begrotingskredieten.

Ter financiering van deze productontwikkeling werd een subsidieaanvraag ingediend bij Toerisme Vlaanderen, bekrachtigd door het college in zitting van 28 februari 2014 (jaarnummer 2014). Deze aanvraag bedraagt maximaal 60% van de totale projectkost. De overige projectkost (minimaal 40%) moet door de stad Antwerpen gedragen worden en werd voorzien in de begroting. Toerisme Vlaanderen heeft bij notificatie van 27 oktober 2014 een subsidie toegekend van 70.306,00 EUR voor dit project en vraagt in dit verband een verbintenis te ondertekenen voor het engagement van de stad Antwerpen.

Naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen rond het nog op te richten diamantbelevingscentrum is er een nieuwe subsidiebeslissing genomen op 10 maart 2015 betreffende de onderliggende verbintenissen.  Deze beslissing werd ter kennisgeving gebracht aan de stad Antwerpen per aangetekend schrijven op 12 maart 2015.

Door de aanvaarding van de subsidie verbindt de begunstigde zich ertoe:

1. het project te realiseren, zoals bepaald in de subsidieaanvraag en afgestemd met Toerisme Vlaanderen, tussen 12 maart 2014 (aanvraagdatum subsidie) en 30 april 2016 (deadline indiening laatste betalingsaanvraag bij Toerisme Vlaanderen);
2. de in de subsidieaanvraag bepaalde bestemming te handhaven gedurende een termijn van minimaal drie jaar, ingaande op 1 januari volgend op het laatste jaar, waarin de subsidie werd uitbetaald;
3. tijdens de realisatie, bij het einde en gedurende de verplichte instandhoudingstermijn van het project het agentschap jaarlijks op de hoogte te houden van het verdere verloop van het project; dit gebeurt telkens op vraag van Toerisme Vlaanderen, aan de hand van een door Toerisme Vlaanderen opgesteld model met onder meer een inhoudelijk en financieel verslag, digitaal fotomateriaal en een overzicht van de bezoekersaantallen;
4. de eventuele winst die voortvloeit uit de gesubsidieerde activiteit te (her)investeren in de exploitatie of de instandhouding ervan of in andere activiteiten met toeristische doeleinden;
5. voor digitale en audiovisuele producten rekening te houden met de principes van toegankelijkheid voor personen met een beperking;
6. de principes van duurzame ontwikkeling na te leven;
7. het logo van Toerisme Vlaanderen duidelijk zichtbaar en volgens de vaste richtlijnen (zie www.toerismevlaanderen.be/impuls) te vermelden en bij alle publicaties en promotie (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches), werfinrichting, infoborden...tijdens en na de realisatie van het project;
8. bij openingsmomenten, - recepties, inhuldigingen...(en daarbuiten eventueel permanent aan een vlaggenmast) een vlag van Toerisme Vlaanderen op een duidelijk zichtbare plaats uit te hangen;
9. volgende betoelaagde materiaal gratis te bezorgen aan Toerisme Vlaanderen (voor eigen gebruik en voor marketingdoelen, in samenspraak met de initiatiefnemer van het project): minstens 5 exemplaren van alle communicatie-/promotiemateriaal of andere informatiedragers;
10. op vraag van Toerisme Vlaanderen steeds extra gratis exemplaren hiervan ter beschikking te stellen;
11. volgende betoelaagde projectonderdelen- digitaal- aan te leveren aan Toerisme Vlaanderen (voor eigen gebruik en voor marketingdoeleinden, in samenspraak met de initiatiefnemer van het project): digitale applicaties en audiovisuele content;
12. een aanbod te doen in het kader van het Steunpunt Vakantieparticipatie, bij voorkeur een substantiële korting bieden op de prijs van een toegangsticket (of een evenwaardig alternatief indien gratis toegankelijk). In ruil voor dit sociaal engagement biedt het Steunpunt Vakantieparticipatie gratis promotie in de vakantiegids, op de website en in de nieuwsbrief;
13. de promotie door Toerisme Vlaanderen onder andere via pers en trade te faciliteren, door middel van het gratis aanbieden van een programma (bezoek, rondleiding,...) aan de deelnemers van de door Toersime Vlaanderen georganiseerde pers- en tradereizen;
14. Toerisme Vlaanderen op de hoogte te brengen van de officiële inhuldigingsdatum van het project;
15. te voldoen aan volgende bijkomende voorwaarden specifiek voor dit project:

• de app moet ook aangewend kunnen worden bij het toekomstige diamantbelevingscentrum, eventuele extra taalversies kunnen dan toegevoegd worden met eigen middelen van de stad zodat er geen extra app meer moet ontwikkeld worden;
• de app moet gratis downloadbaar aangeboden worden.

De verbintenis maakt deel uit van de subsidievoorwaarden, vastgelegd in het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2012 betreffende toerismesubsidies en het bijhorende ministerieel besluit van 5 november 2013.