2015_CBS_02753 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning toelage 2015 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid. vzw Cofena - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2014 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2014 blijkt dat de vzw Cofena het boekjaar met een positief resultaat van +11.272,63 EUR afsluit.

Debiteur vzw Cofena met nummer 0458 180 092 heeft op 19 maart 2015 geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden bij de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 10.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Cofena.

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De Antwerpse concertorganisatie vzw Cofena is niet erkend noch gesubsidieerd als professionele concertorganisatie maar heeft, op basis van de vrijwillige inzet van een aantal erg professionele mensen uit de muziekwereld, een bijzondere werking uitgebouwd.

De concerten van vzw Cofena zijn uniek in het culturele leven van de stad en de provincie Antwerpen.

De jaarlijkse concertenreeks is voornamelijk aan klassieke muziek gewijd, heeft een duidelijk en herkenbaar profiel en bereikt een groot en erg trouw publiek. Vzw Cofena is een vaste waarde geworden in het Antwerps muziekleven en de toelage van de stad moet er mee voor zorgen dat de vereniging zijn werking op dezelfde manier kan verderzetten en nog kan versterken. Zo draagt vzw Cofena een belangrijke steen bij om de horizon en de kennis van het concertpubliek op een verantwoorde wijze te verruimen en een ruim publiek te interesseren en te enthousiasmeren voor de klassieke muziek, nog steeds een belangrijk erfgoed van onze westerse cultuur. 

Door de heropbouw van de Elisabethzaal is de vzw Cofena genoodzaakt uit te wijken naar deSingel, een locatie met een kleinere capaciteit aan zetels. Dat brengt mee dat een aanzienlijk aantal van de abonnees niet meer in de gelegenheid is de symfonische concerten bij te wonen. Dat resulteert in een gevoelige financiële aderlating. Toch blijft de vzw Cofena opteren voor toporkesten uit binnen- en buitenland, ook al liggen de honoraria daardoor vrij hoog. Bovendien laat vzw Cofena de vele gegadigden die geen plaats vinden in deSingel niet in de kou staan. Om voeling te houden met alle abonnees en tegelijk nieuwe melomanen aan te spreken organiseert Cofena naast de symfonische concerten kamermuziekuitvoeringen in het Elzenveld. Speciaal voor die concerten engageert vzw Cofena ensembles en solisten uit eigen land, onder wie eersterangs musici uit de stad of provincie Antwerpen. Elk concert in het Elzenveld kan op een ruime belangstelling rekenen. 

Met de werkingstoelagen die de stad Antwerpen de vzw Cofena toekent, zal de vzw Cofena in de eerste plaats haar eigen ensembles en solisten de gelegenheid bieden zich zowel in deSingel als in het Elzenveld aan een ruim en geëngageerd concertpubliek voor te stellen.

De vzw Cofena heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014, de balans 2014, de resultatenrekening 2014, een financieel en werkingsverslag over 2014 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2015;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.