Terug

2015_CBS_02869 - Duurzame stad - Projectenfonds. Beoordeling en voorschot nieuwe projecten. Februari 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/04/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02869 - Duurzame stad - Projectenfonds. Beoordeling en voorschot nieuwe projecten. Februari 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_02869 - Duurzame stad - Projectenfonds. Beoordeling en voorschot nieuwe projecten. Februari 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De premie bedraagt 80% van de aanvaarde kosten met een maximum van 15.000,00 EUR per project per jaar. Personeelskosten kunnen voor maximaal 50% worden ingediend. Voor een extra ambitieus project kan uitzonderlijk tot maximum 20.000,00 EUR worden toegekend. De premie van het duurzaamheidsfonds is cumuleerbaar met andere toelagen, zolang de totale projectkost niet voor meer dan 100% wordt vergoed.

De toelage bestaat uit twee delen:

  • een voorschot van 50% na goedkeuring van het project door de beoordelingscommissie en het
    college;
  • de overige 50% na goedkeuring van de verantwoordingsstukken (kosten en inhoudelijk verslag)
    door de beoordelingscommissie.

Het voorziene budget in 2015 voor het projectenfonds duurzame stad bedraagt 100.000,00 EUR.

Project Urban pre-Composter
Het college keurde op 13 maart 2015 (jaarnummer 1992) de deelname aan het projectvoorstel Urban pre-Composter goed. Concreet vraagt de stad een subsidie van 10.000,00 EUR aan bij de Vlaamse afvalstoffenmaatschappij (Ovam) voor de verdere ontwikkeling van deze Urban pre-Composter en cofinancieert de stad 10.000,00 EUR.

Gezien de Urban pre-Composter als subsidieproject ingediend werd bij Ovam en de stad reeds cofinanciert, wordt de financiële bijdrage via het projectenfonds 'duurzame stad' beperkt tot 10.000,00 EUR.

De toelagen voor de ingediende projecten zijn als volgt:

  • Universiteit Antwerpen vzw: 10.000,00 EUR;
    ontvangt nu het voorschot (50%) op de toegekende toelage, namelijk: 5.000,00 EUR.
  • Labeur Local vzw: 5.000,00 EUR;
    ontvangt nu het voorschot (50%) op de toegekende toelage, namelijk: 2.500,00 EUR.
  • Prospekta vzw: 5.000,00 EUR;
    ontvangt nu het voorschot (50%) op de toegekende toelage, namelijk: 2.500,00 EUR.

Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. Aan deze subsidiefiche worden de budgetadressen voor de uitgaven en de inkomsten die samenhangen met de subsidie gekoppeld.

Debiteur Universiteit Antwerpen met ondernemingsnummer NBE 0257.216.482 heeft op 25 maart 2015 nog voor 626,33 EUR openstaande, niet-betwiste vervallen schulden ten aanzien van de stad.

onderneming saldo nummer vervaldatum bedrijfseenheid/afdeling inhoud

Universiteit Antwerpen vzw

ondernemingsnummer: NBE 0257.216.482

512,64 EUR 5000487353 19/02/2015 SBH/SR afzonderlijk ophalen van vuil. Ophaaladres: Campus Drie Eiken - Fort VI-straat 2 - 2610 Wilrijk (parking 2)

Universiteit Antwerpen vzw

ondernemingsnummer: NBE 0257.216.482

110,70 EUR     FI/Debiteurenbeheer administratieve kosten ten gevolge van tweede rappel

Universiteit Antwerpen vzw

ondernemingsnummer: NBE 0257.216.482

2,99 EUR     FI/Debiteurenbeheer intresten

 

Aanleiding en context

Met het projectenfonds 'duurzame stad' wil de stad Antwerpen projecten ondersteunen die een bijdrage leveren om te komen tot een duurzame stad. Binnen de perken van de voorziene en goedgekeurde begrotingskredieten geeft de stad Antwerpen financiële steun aan verenigingen, onderzoeks- of kennisinstellingen en ondernemingen voor duurzame projecten vanuit de focus energie en milieu.

Jaarlijks zijn er drie indieningsmomenten voor projecten:

  • 1 februari;
  • 15 mei;
  • 1 oktober.

De beoordelingscommissie is samengesteld uit een wetenschappelijk medewerker van ARGUS Milieu, een academische medewerker van de Universiteit Antwerpen, de milieucoördinator van Umicore Hoboken en een medewerker van de afdeling stadsontwikkeling/energie en milieu Antwerpen. De commissie beoordeelt de ingediende projecten op basis van volgende criteria:

  • positief effect op ecologisch luik van duurzaamheid (in het bijzonder bijdrage aan één of meerdere thema’s uit de beleidsnota “Antwerpen, duurzame stad”: energie, materialen, luchtkwaliteit, geluid, mobiliteit, groen, water, ruimte, bodem);
  • positief effect op sociaal luik van duurzaamheid (voorbeeld moeilijk bereikbare doelgroep, sociale rechtvaardigheid, sociale cohesie, inclusie, mensenrechten, weerbaarheid…);
  • positief effect op economisch luik van duurzaamheid (voorbeeld positieve business case van te maken, vermarktbaar, positief effect op - sociale en andere - tewerkstelling, innovatieve financieringsvorm, financiële meerwaarde voor mensen in armoede …);
  • plan van aanpak (doelen, middelen, stappenplan met timing) en haalbaarheid;
  • innovatief en vernieuwend aspect;
  • samenwerking (met andere organisaties, bij voorkeur uit andere geleding: bedrijf, middenveldorganisatie, vereniging, kennisinstelling...);
  • participatie van doelgroep specifiek of Antwerpenaars algemeen;
  • impact (multiplicatoreffect, schaal, bereik, voorbeeldfunctie…) en verankering in de tijd (aandacht voor continuering, overdracht, inbedding reguliere werking, overstijgen van ad hoc resultaat).

Argumentatie

Na elk indieningsmoment bepaalt de commissie welke ingediende projecten het best scoren aan de hand van de beoordelingscriteria en kent de best gerangschikte indieners een bedrag toe.

Volgende drie projecten werden ingediend in het kader van het projectenfonds duurzame stad voor de indieningsdatum van 1 februari 2015:

Urban pre-Composter (indiener: Universiteit Antwerpen vzw)

Projectaanpak:

Een student van de Universiteit Antwerpen (UA) heeft in het kader van zijn masterproef de Urban pre-Composter ontworpen. De Urban pre-Composter is een installatie voor de inzameling en eerste verwerking van groente-, fruit- en tuinafval binnen een stedelijke omgeving. De UA start als vervolg op deze masterproef een project waarin ze een eerste prototype van de Urban pre-Composter wil bouwen en testen. De doelstelling is om het ontwerp op papier om te zetten naar een ‘proof of concept’ waarbij de pre-composteerinstallatie verfijnd, gebouwd en getest wordt in een sorteerstraat in Antwerpen (site van Luchtbal).

Het voordeel ten opzichte van de bestaande systemen is een grote volumereductie (tot 75%). Voor de stad betekent dit een voordeel op zowel gezondheidsvlak als financieel gebied. Door de grote volumereductie is er minder (frequent) transport van afval nodig en zijn er minder containers (in het straatbeeld) nodig waardoor de kosten lager zijn. Op het vlak van gezondheid is er minder uitstoot van vervuilende stoffen door huisvuilwagens.

Het project heeft een groot verspreidingspotentieel. In Antwerpen zijn ruim 60 sorteerstraten aanwezig en zullen er in de komende jaren nog zeker 200 worden bijgeplaatst. Ook andere steden volgen dit voorbeeld.

Timing:

  • april - mei 2015: start van het project;
  • april - mei 2016: einde.

Boerenmarkt Antwerpen (indiener: Labeur Local vzw)

Projectaanpak:

Om de kloof tussen producent en consument ‘fysiek’ te dichten wil vzw Labeur Local twee lokale boerenmarkten opzetten (Muntplein, De Koninckplein). Doelstelling is om de voedselketen te verkorten, de afzetmarkt van kleine lokale producenten en verwerkers te verbreden en de stadsbewoner te stimuleren aandacht te hebben voor duurzame landbouw.
Dit project wordt opgestart in samenwerking met vzw Ondergrond, die mee zal zorgen voor de concrete uitvoering en een visieoverleg organiseert met alle betrokken partijen (producenten, lokale verenigingen, platform stadslandbouw en organisatoren van Rotterdamse Oogst, voor expertise en visie over dit thema).

Timing:

  • januari - februari 2015: opstart vzw en contacten leggen;
  • maart 2015: inschrijven van producenten en opstart van communicatiecampagne;
  • mei 2015: eerste editie boerenmarkt;
  • juni 2015: tweede editie boerenmarkt;
  • september 2015: oogstfeest in samenwerking met Antwerpen Boert.

Het zit in onze natuur (indiener: Prospekta vzw)

Projectaanpak:

Zondag 31 augustus 2015 is het Vlaamse Cultuurmarkt in Antwerpen. Met 150.000 bezoekers (waarvan circa 50% uit Antwerpen) is het één van de grotere evenementen in de stad.
Als centraal thema wordt gekozen voor de natuur en wordt de Antwerpse binnenstad verrijkt met onder andere verticale tuinen, groene zuilen, een groen kerkhof, een levend bos, blotevoetenpad ... Doel is om het publiek, de culturele sector, het (lokale) bedrijfsleven en de horeca te sensibiliseren voor het belang van groen en natuur in de stad en effectief nieuwe groene plekken te creëren in de stad, via een link met de creatieve en artistieke sector. Dit moet voor een sterke en positieve uitstraling zorgen naar bezoekers en bewoners.
De organisatie is in handen van Prospekta vzw in samenwerking met verschillende (socio-)culturele instellingen (zoals Natuurpunt, Velt, het Bos, Time Circus, Antwerpse musea, cultuurcentra, Antwerpen boekenstad, Green Track Antwerpen ...) en kan rekenen op een grootschalige communicatiecampagne (programmakrant op 100.000 exemplaren).

Timing:

  • februari - maart 2015: zoeken naar ruimte, sponsors, plantadvies, overleg met cruciale partners ...;
  • april 2015: opstarten van kweek- en bloembakken, verticale tuinen en groene zuilen (zaaien en aanplanten) en start opmaak communicatiemiddelen;
  • mei-juni 2015: grondplan uittekenen en aftoetsen bij evenementencel, oproep naar standhouders;
  • juli 2015: ontwerp van plantenfiches, infoborden en muzikaal kunstwerk alsook werven van vrijwilligers;
  • augustus 2015: zaadzakjes aanmaken, blotevoetenpad aanmaken, briefen van vrijwilligers, verdere communicatie en opstellen voor cultuurmarkt;
  • september 2015: evaluatie en opmaak van einddossier.

Samenvattende tabel

indiener project advies commissie ranking en motivering voorstel commissie
Universiteit Antwerpen vzw Urban pre-Composter positief 1/3. Een extra ambitieus en innovatief project. 20.000,00 EUR
Labeur Local vzw Boerenmarkt Antwerpen positief 2/3. Voeding is een actueel thema. Er is een groot potentieel naar bereik en het creëren van een dynamiek. 5.000,00 EUR
Prospekta vzw Het zit in onze natuur positief 3/3. Een origineel concept  met een samenwerking over verschillende sectoren heen. 5.000,00 EUR

 

Juridische grond

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 823) het vernieuwde reglement omtrent het projectenfonds duurzame stad goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende nieuw ingediende projecten binnen het projectenfonds duurzame stad goed:

  1. Urban pre-Composter van de Universiteit Antwerpen vzw;
  2. Boerenmarkt Antwerpen van Labeur Local vzw;
  3. Het zit in onze natuur van Prospekta vzw.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

voorschot op toelage aan:

Universiteit Antwerpen vzw, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: NBE 0257.216.482

IBAN: BE90 7350 0799 7232

SAP: 1000000865

 5.000,00 EUR budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 649496
functiegebied: 1HWN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1500
 4505040238

voorschot op toelage aan:

Labeur Local vzw, Van Arteveldstraat 35, 2060 Antwerpen

ondernemingsnummer: NBE 0507.986.624

IBAN: BE51 5230 8072 2162

SAP: 1000070361

2.500,00 EUR budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1HWN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1500
 4505040241

voorschot op toelage aan:

Prospekta vzw, Grote Markt 13, 2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: NBE 0459.115.153

IBAN: BE20 0910 0956 6956

SAP: 1000000260

2.500,00 EUR budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1HWN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1500

 4505040274

 

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon

openstaande schuld van de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: NBE 0257.216.482
IBAN: BE90 7350 0799 7232

626,33 EUR Wordt verrekend op het boekingsadres waarop de vorderingen werden opgemaakt. NVT

 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
SW/EMA de toelage pas aanbieden voor uitbetaling na ontvangst van de vervallen, niet-betwiste schuld.

 


Bijlagen

  • 20150226_beoordelingsverslag_projectenfonds duurzame stad_def.pdf