Terug

2015_CBS_02764 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pianomarathon - Maria Mistlicht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/04/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02764 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pianomarathon - Maria Mistlicht - Goedkeuring 2015_CBS_02764 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pianomarathon - Maria Mistlicht - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Maria-Mistlicht organiseert de Pianomarathon op het Frans Van Hombeeckplein op 13 september 2015 van 10.00 uur tot 22.00 uur.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 1 verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6 - E046;
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
  • 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 1 verdeelkast ZB63 - 3 x 230 - E045;
  • 4 verlengkabels 20 meter - E041;
  • 5 verlengkabels 10 meter - E040;
  • 5 verlengkabels 05 meter - E039;
  • 2 statieven voor spots (klein);
  • 1 verdeelkast M4 Diff - E059;
  • 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
  • 2 voedingskabels 3 x 400 10# 25 meter - E004;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 10# 10 meter - E005;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 10# 05 meter - E006;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 05 meter - E002;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 25 meter - E001;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 10 meter - E003;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 10# 10 meter - E048;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 10# 05 meter - E049;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 10# 25 meter - E047;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 6# 25 meter - E052;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 6# 10 meter - E053;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 6# 05 meter - E054;
  • 2 boxen met Philipslamp 70W en vloerstatief;
  • 4 boxen met PAR64 - 500W + klem en 4 kleurenfilters;
  • 2 dwarslatten voor statieven spots;
  • 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 3 boxen met 10 spots lange arm;
  • 3 boxen met 10 spots korte arm;
  • 2 boxen met halogeenstralers 500W;
  • 4 boxen met lampenkrans wit 12,5m - E066A;
  • 4 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B;
  • 1 box met 5 feesttentverlichtingen;
  • 2 statieven voor spots (groot);
  • 5 tafelhoezen 2 meter zwart;
  • 5 tafelhoezen 2 meter rood;
  • 5 tafelrokken 1 meter zwart;
  • 4 vlaggen stralende A banier 100 x 300;
  • 1 rode loper kunststof 1 meter breed  (8m lang);
  • 1 spreekgestoelte;
  • 1 mobiel podium groot 10m x 6,6m;
  • 5 togen 1,5m;
  • 2 boxen tafels 1m (box + 15 tafels 1m);
  • 3 boxen tafels 2 m (box + 15 tafels 2m);
  • 1 box banken (box + 30 banken);
  • 2 picknick boxen (box + 6 tafels 2m + 12 banken);
  • 2 kleine karren klapstoelen (kar + 20 stoelen);
  • 5 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
  • 8 feesttenten 3m x 3m;
  • 2 karren met sierpalen  (kar + 6 sierplaen met lint);
  • 1 kar met partytafels (kar + 5 partytafels);
  • 2 karren met ceremoniestoelen  (kar + 30 stoelen);
  • 1 waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar;
  • 1 collector 4 kranen 3/4 aansluiting;
  • 1 spoeltoog met waterdarm 25 m;
  • 20 nadars 2m;
  • 1 G031 - geluidsinstallatie (versterker-cd-boxen-micro-statieven);
  • 2 infoborden 1 x 2 meter voor buiten;
  • 1 tent 5 x 5m.

Argumentatie

Met deze tweede editie willen we een open, laagdrempelig en gezellig buurtevenement creëren op het Frans Van Hombeeckplein waar pianisten (muzikanten) ongeacht niveau of opleiding gedurende een vooraf afgesproken tijd het beste kunnen geven van zichzelf.

De organisatie van de Pianomarathon draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.


Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B500867

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed voor de Pianomarathon op 13 september 2015.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B500867

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.