2015_CBS_02845 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1 in 2000 Antwerpen, stadhuis - Aanstelling ontwerper voor restauratie en herinrichting stadhuis. Sluiten overeenkomst. Fase opmaak schetsontwerp. Gunning. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

De geraamde uitgave ten bedrage van 225.000,00 EUR, inclusief 21% btw, voor de betaling van het ereloon met betrekking tot het schetsontwerp aan maatschap "Huis Van De Stad" in oprichting, die het ondernemingsnummer 0865.186.847 van HUB cvba gebruikt met als nieuw rekeningnummer BE13 0688 8888 9839, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Procedure
Het college besliste op 28 mei 2014 de Vlaams Bouwmeester te mandateren voor de procedure ‘open oproep tot kandidatuurstelling’ met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten. De procedure heeft als doel de aanstelling van een ontwerper voor de studieopdracht voor de restauratie en herinrichting van het Antwerps stadhuis tot een hedendaags huis van bestuur.

Op 10 oktober 2014 besliste het college om voor deze studieopdracht, op advies van de Vlaams Bouwmeester en aan de hand van de selectiecriteria en portfolio’s van de kandidaten, volgende 5 ontwerpers/ontwerpteams te selecteren:

• Bovenbouw Architectuur bvba;
• RE-ST architectenvennootschap bvba_ BAUKUH associazione professionale;
• thv_’t Stad HUIS (Wessel de Jonge Architecten bna bv, Barbara Van der Wee Architects bvba, Hollandse Nieuwe concepts&design bv, VK Engineering nv, Climatic Design Consult vof);
• TAK architectenbureau bv, Poponcini&Lootens ir architecten bvba, Lohmann’s Architecture, Urban + Industrial Design;
• HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv.

De vijf geselecteerden werden uitgenodigd om een projectvoorstel in te dienen.
Op 30 januari 2015 hebben de vijf geselecteerden hun projectvoorstel ingediend bij de Vlaams Bouwmeester.

Op 13 maart 2015 keurde het college de aanstelling goed van HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv voor de studieopdracht met betrekking tot de restauratie en herinrichting van het stadhuis op basis van bestek P0466820 en de bijhorende overeenkomst (jaarnummer 02090).

De gemotiveerde beslissing werd op 17 maart 2015 per brief en per e-mail ter kennis gebracht aan de inschrijvers.

Projectkost en beschikbaar budget
In haar beslissing van 17 januari 2014 met jaarnummer 00455 heeft het college goedkeuring gehecht aan de opstart van het globale masterplan stadhuis. De financiële prognose voor de restauratie en herinrichtingswerken bedraagt 26.000.000,00 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen, exclusief ereloon.
Dit bedrag werd mee opgenomen in de projectdefinitie, goedgekeurd in collegezitting van 10 oktober 2014 met jaarnummer 10360, en meegedeeld tijdens de briefings tussen de stad Antwerpen en de kandidaten. Dit bedrag vormde het referentiekader bij de raming voor de ingediende voorstellen.

De wachttermijn van 15 dagen volgend op de kennisgevingen verstuurd op 17 maart 2015 verstreek op 1 april 2015. Aangezien er tijdens deze wachttermijn geen verzoek tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing werd ingediend bij de Raad van State, kan het college tot sluiting van de opdracht overgaan. Dit houdt in dat de architectenovereenkomst zoals gevoegd bij het bestek kan worden ondertekend.

De architect HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv, die initieel zijn offerte indiende is ondertussen met zijn maten de maatschap "Huis Van De Stad" aan het oprichten. Aangezien de maten zich binnen de overeenkomst hoofdelijk zullen verbinden ten aanzien van de stad en de verbintenissen aldus ongewijzigd blijven, heeft de stad hier geen bezwaar tegen.

Om de restauratie en herinrichting van het stadhuis te kunnen realiseren dient in de eerste plaats een schetsontwerp opgemaakt te worden door de architect. De eerste fase van de architectenovereenkomst dient dan ook door de architect te worden opgestart. Om deze dienstverlening te kunnen vergoeden dient een bedrag van 225.000,00 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.