Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De smalspoortractoren worden onder meer ingezet voor het rooien van bomen (bij de boomkwekerij), bodembewerking (klepelen, grondfrezen, rotoregg, wikkelaars, enz.), trekken van aanhangwagens (watervaten, hakselaars, enz.) op de openbare weg en parken, tijdens bladval en winterdienst. De huidige traktoren werken niet meer optimaal door de hoge slijtagegraad.
De bedrijfseenheid stadsbeheer wenst daarom 3 smalspoortraktoren aan te kopen en op termijn mogelijk 2 extra. Het contract voorziet tevens in de aankoop van de nodige wisselstukken indien een traktor zou uitvallen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2618 uit te schrijven.
De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:
Eén referentie van een levering van een smalspoortraktor voor bedrag van 45.000 euro.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2014/2618 voor de aankoop van 3 smalspoortractoren met de mogelijkheid om 2 extra aan te kopen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop 3 smalspoortractoren | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 241 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |