Terug

2015_CBS_02628 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/04/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02628 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Goedkeuring 2015_CBS_02628 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 2 jaar wordt geraamd op 32.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12401 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.
Voor het dienstjaar 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Openbare aanbesteding LPA/2012/1100 - Aankoop van munitie - Gunning - Goedkeuring. College 8 maart 2013 02016


Het college heeft op 8 maart 2013 (jaarnummer 02016) perceel 9, FX Simunition, van bestek LPA/2012/1100 gegund aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Falcon Tactical Solutions bvba, die een offerte had aangeboden met alternatieve munitie type Force on Force markeermunitie FOF-FF9. Er werd geopteerd om de alternatieve munitie te gunnen na uitgebreid testen, deze voldeed aan de vereisten en had bijkomende voordelen (de patronen zijn langer houdbaar).
Na recente testen blijkt dat de nieuwe levering van deze munitie niet meer voldoet aan de gestelde eisen. In combinatie met onze bijzondere bewapening, waarvoor deze munitie bestemd is, is er teveel afwijking geconstateerd. De leverancier werd hiervaan op de hoogte gesteld, maar kan geen oplossing bieden.

Daarom wenst de Lokale Politie Antwerpen een nieuwe procedure te starten voor het sluiten van een raamcontract voor het leveren van de originele munitie Simunition cart. 9mm FX voor de dienstjaren 2015 en 2016. Geraamde aantallen per jaar: 20.000 stuks.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/152.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Grimard E. Avenue de l'Energie 9, 4432 Alleur 
A6 Law Enforcement Havenlaan 108-110, 1000 Brussel 
Ambassador Arms bvba  Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas 


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

* Een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
  • niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen of reglementeringen;
  • geen aangifte heeft gedaan van faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie;

* attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen;
* attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

* Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd.
* Beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd.
* Attest van erkend wapenhandelaar en attest "End User Certificate".
* Volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A).
* Volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B).
* Volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamcontract wordt gesloten voor het leveren van munitie Simunition cart. 9mm FX voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015 en 2016 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/152.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van munitie type Simunition cart. 9mm FX voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015 en 2016 32.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20150304_Bestek munitie FX Simunition_Model 3P.doc