De Bourlaschouwburg is eigendom van de stad Antwerpen, doch in concessie gegeven aan s.o.n. Het Toneelhuis. Hierdoor is s.o.n. Het Toneelhuis verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud. Bij noodzakelijke bouwwerken staat de stad Antwerpen bij met technisch advies.
Het college besliste op 28 maart 2014 (jaarnummer 3263) een betoelaging te voorzien voor het aanbesteden van een visie/ontwerpopdracht die duidelijkheid moet brengen wat betreft de finaliteit van de renovatie en modernisering van de schouwburg.
De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 (jaarnummer 388) de betoelagingsovereenkomst tussen de stad en Het Toneelhuis s.o.n. goed.
Zowel s.o.n. Het Toneelhuis als de stad Antwerpen wensen de historische continuïteit van het “theater maken” aan de Komedieplaats verder zetten.
Het college nam op 21 juni 2013 (jaarnummer 5985) kennis van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie, die uitgevoerd is in functie van verdere investeringen in het gebouw. Het college keurde goed dat de inventarisatie, zoals uitgewerkt in de haalbaarheidsstudie, als leidraad dient bij de verdere ontwikkeling van een beheersprogramma voor de Bourlaschouwburg. Dit impliceert dat, wanneer we komen tot de restauratie van de Bourlaschouwburg, het uitvoeren van structurele herstellingswerken aan de buitenschil als eerst zal geschieden.
Het Toneelhuis s.o.n. zal als aanbestedende overheid een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitschrijven voor het aanstellen van een ontwerpteam voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg. De studieopdracht behelst vaste en voorwaardelijke delen. Het vast gedeelte omvat het opmaken van een masterplan en een beheersplan conform het Onroerenderfgoeddecreet en het bijhorende Onroerenderfgoedbesluit. De uit te voeren vervolgdiensten voor het geheel of voor delen van het masterplan worden opgenomen als voorwaardelijke delen en kunnen indien nodig ook opnieuw aanbesteed worden, zonder dat het ontwerpteam hiervoor enige schadevergoeding kan opeisen.
De doelstelling van het project is een theater te realiseren dat in functionaliteit, conform de vigerende veiligheidsnormering en arbeidsvoorwaarden functioneert voor de hedendaagse ontvangende en producerende theaters met een gelijkaardig belang in binnen- en buitenland, evenwel binnen de contouren van het bestaande volume en met respect voor de erfgoedwaarde.
Een belangrijke uitdaging van het project is bijgevolg het vinden van een evenwicht tussen alle onderstaande parameters en de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.
Het project omvat een volledige restauratie en renovatie van de Bourlaschouwburg, te begrijpen als een combinatie van restauratie, renovatie en vernieuwing of modernisering waarbij een geïntegreerde aanpak voorop staat die rekening houdt met alle mogelijke parameters: de monument- en erfgoedwaarde (exterieur, interieur, theatertechnieken, aankleding), de huidige bouwfysische toestand en achterstallig onderhoud, de ruimte en functionaliteit voor het ontvangend theater als voor het producerend huisgezelschap, de algemene veiligheid, de werk- en brandveiligheid, de integrale toegankelijkheid, de stabiliteit, de duurzaamheid en energiehuishouding, de installatietechnische voorzieningen, de theatertechnische uitrusting, de akoestiek en bouwfysica, het publieks- en zitcomfort, het planmatig onderhoud en de exploitatie, de stedelijke zichtbaarheid en toegankelijkheid.
Deze onderhandelingsprocedure met bekendmaking zal gebeuren in twee fasen, namelijk eerst het bekendmaken van de selectieleidraad, nadien het voorleggen aan de geselecteerden van een bestek.
De financiering voor de opmaak van het masterplan en het beheersplan is voorzien binnen de toelage. Op basis van deze documenten zal een concreter inzicht ontstaan over de nodige kosten om dit project te verwezenlijken, waardoor de aanbestedende overheid gericht verschillende financieringspistes zal kunnen onderzoeken.
Gezien het laten rijmen van de behoeften van modern theater met de beschermde theatertechnieken een uiterst gevoelige materie is, volgt bedrijfseenheid stadsbeheer dit project van zeer nabij op. De mogelijkheid wordt tevens voorzien in de selectieleidraad dat de stad Antwerpen in uitvoeringsfase het opdrachtgever- /bouwheerschap overneemt van s.o.n Het Toneelhuis. Hierdoor zal de aanbestedingsprocedure door gemeenschappelijke aankoopcentrale begeleid worden.
Onroerend Erfgoed is eveneens reeds nauw betrokken gezien zij als subsidiërende overheid essentieel zijn voor de haalbaarheid van het project.
Op 12 en 13 maart 2015 is een beperkte groep ingegaan op de uitnodiging van Europa Nostra om in Newcastle en Leeds een aantal theaters te bezoeken waar diverse vormen van samengaan van historische infrastructuur en eigentijds theater renderen. Deze groep was samengesteld uit Piet Jaspaert (organisator, bestuurslid Europa Nostra), David Wilmore (expert in het gebruik van historische theatertechnieken in modern theater), Freek Boey (technisch directeur s.o.n Het Toneelhuis), Carl Meeusen (raadgever infrastructuurwerken s.o.n Het Toneelhuis), Sofie De Leeuw (cultureel adviseur kabinet Vlaams minister van Onroerend Erfgoed), Madeleine Manderyck (cultureel adviseur Onroerend Erfgoed), Jan Rombouts (kabinetschef, schepen voor cultuur stad Antwerpen), Sofie Van Loock (consulent architectuur, stadsbeheer, stad Antwerpen).
Het college neemt kennis van de procedure tot aanstelling ontwerpteam voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n. Het Toneelhuis.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Opdracht |
| GAC | Begeleiding bij de aanbestedingsprocedure; |
| SB | Nauwe opvolging van het project op bouwtechnisch vlak. |