Terug

2015_CBS_02801 - Bestek GAC/2014/2804 Levering compact opslagsysteem voor nieuwe depots museum Plantin-Moretus en prentenkabinet - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/04/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02801 - Bestek GAC/2014/2804 Levering compact opslagsysteem voor nieuwe depots museum Plantin-Moretus en prentenkabinet - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_02801 - Bestek GAC/2014/2804 Levering compact opslagsysteem voor nieuwe depots museum Plantin-Moretus en prentenkabinet - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

In het bestuursakkoord 2013-2018 is opgenomen onder punt 306 :

De stad beschikt onder haar musea over unieke historische gebouwen die een Antwerps verhaal vertellen én internationale uitstraling hebben. Het Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet (Unesco-werelderfgoed) wordt heringericht en uitgebreid met een compacte nieuwbouw om de collectie werelderfgoed te bewaren en te ontsluiten.

Multiprofessionele architectenvennootschap noA heeft, volgens het goedgekeurde voorontwerp voor de uitbreiding (nieuwbouw) van het museum met depots en leeszaal en voor restauratie/renovatie van de aansluitende panden Heilige Geeststraat 8-10, het bouwaanvraagdossier en aanbestedingsdossier opgemaakt. De stedenbouwkundige vergunning is afgeleverd en de bouwwerken zijn in uitvoering.

Specifiek voor de inrichting van de depots heeft noA een bestek opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een compact opslagsysteem in de nieuwe depots van het museum om de collecties op een compacte en kwalitatieve wijze te bewaren, afhankelijk van de aard van de collecties.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open aanbesteding met Europese bekendmaking GAC/2014/2804 uit te schrijven.

Argumentatie

Selectiecriteria:

Economische draagkracht van de inschrijver:

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:

De inschrijver toont relevante ervaring aan in het produceren, leveren en plaatsen van opslagsystemen van gelijkaardige soort aan de hand van  minimum 3 referentieopdrachten met een waarde van ten minste 150.000 euro in de afgelopen 6 jaar, en levert per project naast de nodige documenten ter staving (benaming, adres, beeldmateriaal, motivering van keuze referentieproject in functie van deze opdracht, periode van uitvoering, kostprijs, etc.) ook een attest van goede uitvoering af. Het attest van goede uitvoering bevat minimaal de gegevens van de betrokken rechtspersoon, contactpersoon en emailadres.

Gunningscriteria:

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2804 voor de levering van een compact opslagsysteem voor nieuwe depots voor het museum Plantin-Moretus en het prentenkabinet goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open aanbesteding met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Compact opslagsysteem voor nieuwe depots museum Plantin-Moretus en prentenkabinet.  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030202P05078
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1600
vast-actiefnummer: 221000001741 

 ATB 10140924

Bijlagen

  • 2804_2015_02_20_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 2804_Inventaris.xls
  • infoplannen.zip
  • inrichtingsplannen.zip
  • technische bepalingen opslagsysteem.pdf
  • VGM plan Inrichting opslagsysteem nieuwe depots.pdf