Na de goedkeuring van de jaarrekening 2014, zal de vereffenaar van AG Stadsplanning het saldo van haar schulden en baten opmaken in functie van de vereffening en de afwikkeling van de overdracht.
Op een later tijdstip zal de gemeenteraad (volgens planning einde mei 2015) de vereffening van AG Stadsplanning sluiten, de eindrekening goedkeuren en kwijting verlenen aan de vereffenaar. De stad zal volgens artikel 244 van het gemeentedecreet, alle rechten en plichten van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf overnemen.
Het autonoom gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen (verder AG Stadsplanning) legt de jaarrekening jaarlijks ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De jaarrekening 2014 van AG Stadsplanning werd vastgesteld door de raad van bestuur van AG Stadsplanning tijdens de zitting van donderdag 2 april 2015. De commissaris-revisor heeft bij de jaarrekening 2014 een goedkeurende verklaring zonder voorbehoud afgeleverd.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 580) keurde de gemeenteraad de ontbinding van AG Stadsplanning goed met ingang van uiterlijk 31 december 2014 en stelde een vereffenaar aan.
Het boekjaar 2014 was een jaar waarin AG Stadsplanning de ontbinding en vereffening van het bedrijf heeft voorbereid. Op 1 april 2014 zijn de projectleiders en -medewerkers uit dienst gegaan, in de loop van 2014 liepen nog 2 tijdelijke contracten af en per 1 januari 2015 is er geen personeel meer in dienst van het autonoom gemeentebedrijf (AGB). In het najaar 2014 zijn de projectcontracten overgenomen door respectievelijk de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en AG VESPA, volgens de verdeling van de activiteiten.
AG Stadsplanning heeft tijdens dit jaar de financiële, adminstratieve en juridische verplichtingen met betrekking tot de overgedragen projecten verder opgevolgd en afgehandeld. De inhoudelijke opvolging van de projecten werd opgenomen door de bedrijven die de projecten hebben overgenomen. AG Stadsplanning heeft, als bedrijf in ontbinding, over het boekjaar 2014 geen inhoudelijk jaarverslag opgemaakt.
Op het vlak van timing, werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de aangestelde vereffenaar en verdere besluitvorming is het nodig om de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2014 te verduidelijken: in de loop van 2014 heeft de vereffenaar een aantal voorbereidende werkzaamheden verricht. De eigenlijke startdatum van de vereffeningsperiode en opdracht van de vereffenaar wordt met deze beslissing vastgelegd op 1 januari 2015. Na de goedkeuring van de jaarrekening 2014 zal het saldo van de schulden en baten van AG Stadsplanning opgemaakt worden en kan de vereffening afgerond worden. Er wordt hierbij gestreefd naar een gemeenteraadsbeslissing over de sluiting van de vereffening einde mei 2015.
De gemeenteraad stelt conform artikel 244 de vereffenaar aan van een autonoom gemeentebedrijf. Deze vereffenaar treedt door deze aanstelling op als lasthebber voor de stad.
De vereffenaar heeft als hoofdtaak het vermogen van AG Stadsplanning te vereffenen. Dit houdt in dat hij de activa te gelde maakt om de passiva (namelijk de schulden) te betalen. De vereffenaar staat daarna in voor de goede afwikkeling van de overdracht van het nettovermogen naar de stad Antwerpen, ziet erop toe dat het AGB haar wettelijke verplichtingen naleeft tijdens de periode van vereffening en betaalt de schulden die hij aangaat in het kader van de vereffening. Na de afsluiting van de vereffening staat de vereffenaar in voor de formaliteiten die moeten worden vervuld na de afsluiting van de vereffening zoals onder andere de schrapping van de inschrijving van de rechtspersoon in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Wat de aansprakelijkheid van de vereffenaar betreft, lijkt het aangewezen dat de stad garanties biedt aan de vereffenaar om mogelijke aansprakelijkheden op zich te nemen. Daarbij kan de stad de vereffenaar vrijwaren voor mogelijke vorderingen van derden tegen de vereffenaar, tenzij in gevallen van bedrog, fraude of opzettelijke fout van de vereffenaar bij de uitvoering van zijn taken. Daarnaast zou de stad eveneens kunnen stellen dat zij zelf geen vordering tegen de vereffenaar zal instellen voor fouten begaan in de uitoefening van de lastgeving, ook hier met uitzondering van bedrog, fraude of opzettelijke fout.
Bij het afsluiten van de vereffening verleent de stad in principe kwijting aan de vereffenaar voor zijn prestaties.
Volgens artikel 44 van de statuten van AG Stadsplanning stelt de raad van bestuur de jaarrekening vast en legt zij deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college legt de jaarrekening 2014 van AG Stadsplanning Antwerpen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2014.
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om 1 januari 2015 als startdatum te bekrachtigen voor de ontbinding en vereffeningsperiode van AG Stadsplanning en de aanstelling van Griet Geerinck als vereffenaar te herbevestigen.
Het college stelt aan de gemeenteraad voor om, behoudens in geval van bedrog, fraude of opzettelijke fout: